Vorzimmer (m/w/d)

• Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte /-r (m/w/d) (VFA-K, BL I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Das wünschen wir uns:

• Dem Aufgabengebiet entsprechende Belastbarkeit

• Selbstständigkeit

• Teamfähigkeit

• Selbst- und Zeitmanagement

• Organisationsfähigkeit

• Allgemeine administrative und organisatorische Vorzimmeraufgaben wie Korrespondenz, Telefondienst, Führen der Wiedervorlage sowie des Ablagesystems

• Koordination des Tagesablaufs, Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen, Empfang

• Zuarbeit für den Referenten und den Referatsbeamten z. B. durch Einholen von Stellungnahmen, Recherchen und Zusammenstellen von erforderlichen Unterlagen, Vorbereitung von Präsentationen

• Vorkontierung von Rechnungen

• Einstellung von Beschlussvorlagen, Sitzungsvorbereitung

• Protokollführung

• Eigenständige Sachbearbeitung im Bereich der Flugbuchungen für die gesamte Stadtverwaltung sowie der Verwaltung der städtischen Kreditkarte

• Krisensicherer Arbeitsplatz

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice

• Betriebsrente

• Fahrtkostenzuschuss

• Fahrradleasing

• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Zertifiziertes Gesundheitsmanagement

• Attraktive Bezahlung nach TVöD + komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes

• Modernes Führungsverständnis

• Interner Stellenmarkt

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 8.