Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung Volkshochschule, Integrationskurse

• Verwaltungsmäßige Abwicklung der Integrationskurse nach den Vorgaben des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

• Beratung von Kursteilnehmenden, Antragstellung beim BAMF (Zulassungsanträge, Kostenbefreiungen, Fahrkostenanträge u.s.w.), Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen wie Berechtigungen, Verpflichtungen und Kostenbefreiungen

• Teilnehmermanagement inkl. Anmeldung, Dokumentation, Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten und Betreuung von Kursverläufen

• Unterstützung bei der Kursplanung, Terminorganisation und Raumkoordination

• Kommunikation mit Lehrkräften

• In Vertretung die Abrechnung der Kursabschnitte mit dem BAMF.

• In Vertretung die Verwaltung der Prüfungen

Neben der Verwaltung der Integrationskurse gehören zu den Aufgaben der Stellen

• die Abwicklung von Buchungen in OK.Fis für die gesamte Volkshochschule,

• die Erstellung der Statistik für den Bayerischen Volkshochschulverband, sowie

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgelegter BL I, ebenfalls bewerben können sich Personen mit einer dreijährigen Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder langjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches und sicheres Auftreten & Kundenorientierung

• Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen

• Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung im Bildungsbereich oder in der Verwaltung von BAMF-Integrationskursen, Fremdsprachenkenntnisse, sowie Kenntnisse in der vhs-Verwaltungssoftware KuferSQL sind von Vorteil.

• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, je nach beruflicher Qualifikation in der Entgeltgruppe 9a TVöD

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Interessantes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem engagierten Team

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

• Einarbeitung in das breite und vielseitige Tätigkeitsfeld

• Krisensicheren Arbeitsplatz

• Vermögenswirksame Leistungen

• Mitarbeiterrabatte

• Fortbildungsmöglichkeiten

• Betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung