Verwaltungsmitarbeiter /-in (m/w/d) in der Volkshochschule

• Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte /-r (m/w/d) (VFA-K, BL I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Das wünschen wir uns:

• Teamfähigkeit

• Lernbereitschaft

• Einfühlungsvermögen/Kontaktfähigkeit

• Selbstständigkeit

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Einpflegen der Kursangebote in die Datenbank, Raummanagement und organisatorische Unterstützung des Kursbetriebs

• Kunden- und Kursleitermanagement: Beratung von Teilnehmenden in deutscher und englischer Sprache, Kursanmeldungen sowie Bearbeitung von Ermäßigungen und Ratenzahlungen

• Buchungen in OK.Fis, SEPA-Lastschriften, Rückerstattungen und Anordnungen

• Support für Online-Kurse sowie Erstellen und Anpassen von Anleitungen für Kursleitungen und Teilnehmenden

• Stellvertretende Zahlstellenleitung

• Krisensicherer Arbeitsplatz

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice

• Betriebsrente

• Fahrtkostenzuschuss

• Fahrradleasing

• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Zertifiziertes Gesundheitsmanagement

• Attraktive Bezahlung nach TVöD + komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes

• Modernes Führungsverständnis

• Interner Stellenmarkt 

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 8.