Geschäftszimmerkraft (m/w/d) und Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Grundsteuer

• Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte /-r (m/w/d) (VFA-K, BL I), Bürokaufmann, Bankkaufmann, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Das wünschen wir uns:

• Selbstständigkeit

• dem Aufgabengebiet entsprechende Belastbarkeit

• Teamfähigkeit

• Selbst- und Zeitmanagement

• Erfahrung in der Anwendung der städtischen Finanzverfahren bzw. die Bereitschaft sich diese schnellstmöglich anzueignen

• Grundkenntnisse im Bereich Haushalt, Steuern oder Kassenwesen sind von Vorteil

• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• versierter Umgang mit IT, insbesondere den gängigen MS Office Programmen

• Geschäftszimmerkraft (Sekretariats- und Assistenztätigkeiten), insbesondere:

  • eigenständiges Terminmanagement sowie digitale Aktenführung und Ablage für die Amtsleitung

  • Bearbeitung des Posteingangs, Telefondienst, Materialbeschaffung, Amtsorganisation inkl. Rechnungsprüfung und Vorkontierung

  • Einpflegen von Sitzungsvorlagen in Session und Koordination mit dem Sitzungsmanagement

  • Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen, Statistiken

  • Zeitbeauftragte/-r (ATOSS) für die Kämmerei

  • Unterstützung im Bereich der Arbeitssicherheit und des Amazon Business Kontos (z. B. Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen)

• Sachbearbeiter/-in Grundsteuer:

  • Erfassen und Pflegen der SEPA-Mandate

  • weitere Unterstützung in der Sachbearbeitung nach Anforderung

• Krisensicherer Arbeitsplatz

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice

• Betriebsrente

• Fahrtkostenzuschuss

• Fahrradleasing

• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Zertifiziertes Gesundheitsmanagement

• Attraktive Bezahlung nach TVöD + komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes

• Modernes Führungsverständnis

• Interner Stellenmarkt

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 7.