Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Ausländerwesen
Benefits
- Ausländerwesen
- nächstmöglicher Zeitpunkt
- Teilzeit (24 Wochenstunden)
- befristet bis 31.03.2026
- 2024_04_SG 41
- Bewerbungsfrist: 03.07.2024
Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen
- Antragsannahme mit erster Prüfung zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung einschließlich Anforderung von Nachweisen
- Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten, Anträgen usw. zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung
- Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen
- Annahme von ID-Dokumenten gegen Nachweis
- Prüfung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Aushändigung
- Unterstützung der Integrationslotsen im Bereich Projektumsetzung, Vermittlung von Ehrenamtlichen usw.
- Allgemeine Büroassistenztätigkeiten sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit im Bereich Ausländerwesen und Integration
Wir erwarten von Ihnen
- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. eine Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
- Eine sorgfältige sowie zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein ausgeprägter Teamgedanke
- Gute und sichere EDV-Kenntnisse
- Zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit (auch nachmittags)
- Eine einschlägige Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsmanagement oder im Assistenzbereich sowie Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen
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Einbindung Team:
Einbindung in ein aufgeschlossenes und engagiertes Team sowie eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche
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Betriebliche Altersvorsorge:
Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (Betriebsrente)
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Personalentwicklung:
Entwicklungsperspektiven und mitarbeiterorientierte Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
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Gesundheitsförderung:
Ein gesundes Arbeitsumfeld, z.B. durch Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, Zugang zum Gesundheitsnetz der i-gb, kostenfreies Wasser, Unterstützung durch den Betriebsarzt und einer ergonomischen Arbeitsplatzausstattung
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Fokus Mensch:
Eine hohe soziale Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern. Wir legen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander
Vergütung
Entgeltgruppe 5 TVöD nähere Infos unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis spätestens 03.07.2024.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei wesentlich gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fachliche Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Böhm, -201.
Ihr Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren:
Andrea SchinaglPersonalgewinnung und -betreuung
Tel: 08431 57-435
E-Mail: bewerbung@jobs.neuburg-schrobenhausen.de
Kontakt für Bewerbung
Personalgewinnung und -betreuung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitsort |
Platz der Deutschen Einheit 1,
86633
Neuburg a. d. Donau
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