Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Sitzungsmanagement

• Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte /-r (m/w/d) (VFA-K, BL I) oder vergleichbar kaufmännische Ausbildung

Das wünschen wir uns:

• Selbst- und Zeitmanagement

• Organisationsfähigkeit

• Hohe Veränderungskompetenz und zeitliche Flexibilität

• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zusammenzufassen

• Sichere Anwendung von Microsoft Office, Kenntnisse in der Sitzungsmanagement-Software Session

• Spaß an der Arbeit in einem jungen, engagierten Team

• Selbstständige Vorbereitung und Organisation von Sitzungen des Stadtrates, seiner Ausschüsse sowie weiterer Gremien der Stadt Ingolstadt

• Koordination von Sitzungsvorlagen und Erstellung von Tagesordnungen

• Zielorientierte Kommunikation mit Referaten und Fachämtern

• Versand von Unterlagen und Freigabe im Ratsinformationssystem

• Protokollführung und Steuerung einer modernen Medien- und Konferenzanlage

• Erstellung von Verlaufsprotokollen auf Basis von Tonaufzeichnungen

• Krisensicherer Arbeitsplatz

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice

• Betriebsrente

• Fahrtkostenzuschuss

• Fahrradleasing

• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Zertifiziertes Gesundheitsmanagement

• Attraktive Bezahlung nach TVöD + komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes

• Modernes Führungsverständnis

• Interner Stellenmarkt

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 9.