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Verwaltungsassistent /-in (m/w/d) für das Cluster West bzw. Cluster Am Schulzentrum

Ingolstadt
Stadt Ingolstadt
Arbeit vor Ort Befristete Anstellung Teilzeit
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Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Zur Verstärkung für unser Amt für Kinderbetreuung und -bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. zum 01.01.2025 befristet bis 31.12.2025 eine/-n

 

Verwaltungsassistent /-in (m/w/d) für das Cluster West bzw. Cluster Am Schulzentrum

 

mit bis zu 19,5 Wochenstunden

Das bringen Sie mit:

  • Verwaltungsfachangestellte /-r (m/w/d) (VFA-K, BL I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (m/w/d)

 

Das wünschen wir uns:

  • Einfühlungsvermögen/Kontaktfähigkeit

  • Selbstständigkeit

  • Organisationsfähigkeit

  • Sorgfalt

  • Lernbereitschaft

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeit: Telefon, Terminorganisation, Sichtung und Verteilung des Posteingangs, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Büroorganisation, Zeitwirtschaft

  • Zuarbeit für das Cluster-Leitungsteam und des pädagogischen Personals mit flexiblen Einsatz innerhalb des Kita-Clusters

  • Prüfen der eingehenden Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

  • Vorbereitung der Zahlungsvorgänge für die zentrale Buchhaltung

Wir bieten Ihnen:

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Betriebsrente

  • Fahrtkostenzuschuss

  • Fahrradleasing

  • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Zertifiziertes Gesundheitsmanagement

  • Attraktive Bezahlung nach TVöD + komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes

  • Modernes Führungsverständnis

  • Interner Stellenmarkt

 

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 04.11.2024.

 

Weitere Informationen:

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Menzinger unter Tel. (0841) 3 05- 45617 gerne zur Verfügung.

Arbeitgeber

Stadt Ingolstadt

Kontakt für Bewerbung

Personalamt

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Rathausplatz, 85049 Ingolstadt

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort
Rathausplatz, 85049 Ingolstadt
Per E-Mail
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