Sachbearbeiter /-in (m/w/d) im Zentrum Stadtgeschichte

• Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K, BL I) (m/w/d), Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Das wünschen wir uns:

• Sichere Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Personal-, Vergabe- und Steuerrecht (Umsatzsteuerecht)

• Erfahrungen im Vertragsmanagement, in der Liegenschaftsverwaltung (Vermietung und Verpachtung), mit Drittmittelakquise und Sponsoring sowie in der Personalverwaltung sind wünschenswert

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Anwenderprogramme und Fachverfahren

• Selbstständige, gewissenhafte, engagierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise

• Sicheres und freundliches Auftreten

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

• Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• Ausgewogenes Urteilsvermögen und Verhandlungsgeschick

• Wirtschaftliches Denken und Handeln

• Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

• Interesse an der Geschichte der Stadt Ingolstadt

• Leitung der Verwaltung des Zentrums Stadtgeschichte in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Personal, Haushalt und Vergabe

• Steuerung des Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags- und Vergabewesens

• Unterstützung der Amtsleitung in allen administrativen Aufgaben

• Vertretung der Amtsleitung in Verwaltungsangelegenheiten auf Weisung

• Selbstständige Umsetzung der Verwaltungsdigitalisierung des Zentrums Stadtgeschichte, insbesondere Einführung des DMS komXwork

• Krisensicherer Arbeitsplatz

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice

• Betriebsrente

• Fahrtkostenzuschuss

• Fahrradleasing

• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Zertifiziertes Gesundheitsmanagement

• Attraktive Bezahlung nach TVöD + komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes

• Modernes Führungsverständnis

• Interner Stellenmarkt

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile.