Mitarbeiter (w/m/d) für die Organisation von Sprachkursen mit dem Schwerpunkt Englisch

Organisationstalent / Leidenschaft für Administration / Teamplay gefragt

Die inlingua Sprachenschule sucht ab sofort am Standort Ingolstadt einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (Stundenumfang: 40 Std./Woche), der unser Verwaltungs- und Beraterteam im Fachbereich Englisch und Firmenkurse ergänzt.

Als Kurskoordinator und Kundenberater bist ein fester Bestandteil des Verwaltungsteams und beantwortest viele Kundenanfragen zu allen inlingua Sprachservices am Telefon, persönlich am Empfang oder per Email und übernimmst weitere Gemeinschaftsaufgaben wie z. B. die korrekte Abwicklung von Übersetzungsaufträgen. Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei inlingua bist Du – wie auch andere Kollegen des 20-köpfigen Teams – dafür verantwortlich, dass «alles im Schulhaus läuft» - vom Unterricht bis zur Kaffeemaschine bis hin zum Beamer.

Als Kurskoordinator für Sprachkurse mit dem Schwerpunkt Englisch (w/m/d) organisierst und betreust Du alle Englischkurse bei inlingua Ingolstadt und Abensberg. Der Sprachunterricht wird nach einer speziellen inlingua Lehrmethode von muttersprachlichen Sprachtrainern durchgeführt. Als Kurskoordinator bist Du im inlingua Team der zentrale Ansprechpartner für alle Interessenten, die einen Englischkurs suchen. Nachdem Englischkurse insbesondere von Firmenkunden angefragt werden, bist du fester Bestandteil des Firmenteams, das häufig Anfragen für mehrere Kurse bearbeitet, die in kurzer Zeit organisiert werden müssen. Es ist Deine Aufgabe für alle Englischkurse, neue Kurse zu planen, die optimale Kursabwicklung für die Kursteilnehmer zu gewährleisten (von der Beratung bis zur Rechnungsstellung) und den Sprachunterricht bei inlingua im virtuellen Unterricht wie auch im Präsenzunterricht zu einem inspirierenden Erlebnis zu machen. Außerdem arbeitest Du eng mit unserem pädagogischen Team zusammen.

Freude an Kommunikation, der gewissenhafte Umgang mit Verträgen, die selbstverständliche Pflege unserer zentralen Kundendatenbank und der sichere Umgang mit dem PC sind bei fast all deinen Aufgaben unbedingt erforderlich.

Kurzum: Du bist der neue Kollege oder die neue Kollegin (m/w/d), die den Fachbereich für Englisch voll im Griff hat und Lust hat, all unsere Sprachkurs-Teilnehmer freundlich und engagiert zu beraten!

Wir suchen Dich

Deine Ausbildung

• Ein Hochschulstudium der Linguistik, Sprachwissenschaften, Pädagogik oder

• eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten oder ein Studium der Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft bzw. eine relevante Ausbildung mit Verwaltungshintergrund erwünscht

Einen Fan rund um das moderne Erlernen von Fremdsprachen

• Interesse und/oder Erfahrung mit dem Erlernen von Fremdsprachen sind ein Muss

• Eine Ausbildung / Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich, eine Ausbildung / Hochschulstudium im Bereich Fremdsprachen, oder eine Ausbildung / Hochschulstudium im Bereich Erziehung ist ein wichtiges Plus

• Erfahrung im Umgang mit MS Teams und E-Learning-Anwendungen ist von Vorteil

• Deutsch und Englisch fließend erforderlich, weitere Sprachen sind von Vorteil

   

Einen Digital-Freund in Verwaltung, Kommunikation und Lernen

• Gute MS Office-Kenntnisse (insbes. Outlook, Word) sind ein Muss

• Erfahrung im Umgang mit Kundendatenbanken ist ein wichtiges Plus

• Unbedingtes Interesse für digitale Verwaltungstools, E-Learning-Anwendungen

• Lust auf die Administration von Unterrichtsgruppen in MS Teams und weiteren E-Learning-Anwendungen

   

Einen freundlichen und hilfreichen Menschen mit Lust auf "Neues"

• Freude am Umgang mit vielen Kunden und Ansprechpartnern bei Firmen

• Freude am selbstständigen Lösen von Problemen

• Freude am Sammeln für Ideen für neue Kursformate

• Sympathisches und freundliches Auftreten auch bei schwierigen Kundenanfragen

• Relevante Erfahrung im Bereich Verkauf / Kundenberatung / Organisation / Verwaltung von Vorteil

   

Einen Teamplayer mit Lust auf selbstverantwortliches Arbeiten

• Gerade im Firmenkundenbereich ist es wichtig, dass jemand den Überblick behält und auch bei größeren Kundenprojekten einen kühlen Kopf behält.

• Bei uns unterstützen sich die Kollegen und springen gerne auch spontan füreinander ein – Teamspirit und eine gewisse Flexibilität sind definitiv ein Muss

• Bei uns zählt die wertvolle Arbeit eines jeden Mitarbeiters – strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und Kommunikationsstärke sind daher eine Grundvoraussetzung für tolle Teamarbeit

   

• Ein internationales, engagiertes inlingua Team

• Ein tolles Lehrerkollegium

• Viele, wissbegierige und nette Kunden und Firmenansprechpartner

• Ein schönes Büro im Herzen der Ingolstädter Innenstadt

• Moderne IT-Infrastruktur

• Home Office-Möglichkeit (im Einklang mit der Kundenberatung)

• State-of-the-art E-Learning / Online-Learning-Tools

• Tolle Firmenfeste

• Sehr viel Platz für die Umsetzung Deiner eigenen Ideen

• Eine schöne Sonnenterrasse mit Hochbeeten zum „Garteln“ mit Deinen Kollegen