Lohnbuchhalter/Personalsachbearbeiter (m/w/d) für internationales Lehrpersonal

Selbstständiges Arbeiten / Leidenschaft für Administration / Freude an Kommunikation mit internationalen Kollegen gefragt

Die inlingua Sprachenschule sucht ab sofort am Standort Ingolstadt einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Stundenumfang: 20 Std./Woche), der unser Verwaltungsteam im Fachbereich Buchhaltung/Teamsassistenz ergänzt.

Als Lohnbuchhalter/-in und Personalsachbearbeiter/-in bist ein fester Bestandteil des Verwaltungsteams und erstellst für unsere internationalen Sprachtrainer eigenständig die monatliche Lohn-/ und Gehaltsabrechnung und bist erster Anlaufpunkt rund um abrechnungsrelevanten Fragen und Bescheinigungen. Außerdem bist du als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei inlingua – wie auch andere Kollegen des 20-köpfigen Teams – trägst du mit dazu bei, dass «alles im Schulhaus läuft».

Zu deinen Aufgaben zählen:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten, Arbeitszeiten sowie Fehlzeiten im neu eingeführten  Abrechnungssystem

• Abwicklung von Neuanmeldungen und Austritten inkl. Melde- und Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung und Erstellung des kompletten Personalschriftverkehrs (Fertigung Bescheinigungen, Mutterschutzregelungen, Elternzeit etc. )

• Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung, Überstunden, Fehlzeiten etc. )

• Zusammenarbeit und Ansprechpartner externer Stellen wie der Steuerkanzlei, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden

• Erstellen von Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings (z. B. über Auslastung, Befristungen)

• Vorantreiben von Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Übernahme von Teamaufgaben, wie z. B. Rundgänge im Schulhaus, Annahme von Lieferungen oder ähnliches

Freude an Kommunikation, der gewissenhafte Umgang mit Verträgen, die selbstverständliche Pflege des Abrechnungssystems und der sichere Umgang mit dem PC sind bei fast all deinen Aufgaben unbedingt erforderlich.

Kurzum: Du bist der neue Kollege oder die neue Kollegin (m/w/d), der/die die Lohnbuchhaltung voll im Griff hat und Lust hat, unser internationales Lehrerkollegium zu allen abrechnungsrelevanten Fragen mit Sachverstand und Geduld zu betreuen!

Wir suchen Dich

Deine Ausbildung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Deine Berufserfahrung

• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Einen Digital-Freund in Lohnbuchhaltung und Kommunikation

• Sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS ist ein Muss

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbes. Outlook, Excel) sind ein Muss

• Freude an der Kommunikation mit MS Teams sind erforderlich

   

Einen freundlichen, hilfreichen und interessierten Menschen

• Freude am selbstständigen Lösen von Problemen

• Freude an der Optimierung der Prozesse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Freundliches und geduldiges Auftreten auch bei schwierigen Anfragen

   

Einen Teamplayer mit Lust auf selbstverantwortliches Arbeiten

• Bei uns unterstützen sich die Kollegen und springen gerne auch spontan füreinander ein – Teamspirit und eine gewisse Flexibilität sind definitiv ein Muss

• Bei uns zählt die wertvolle Arbeit eines jeden Mitarbeiters – strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und Kommunikationsstärke sind daher eine Grundvoraussetzung für tolle Teamarbeit

   

• Ein internationales, engagiertes inlingua Team

• Ein tolles Lehrerkollegium

• Ein schönes Büro im Herzen der Ingolstädter Innenstadt

• Moderne IT-Infrastruktur

• Home Office-Möglichkeit von 20 %

• Tolle Firmenfeste

• Sehr viel Platz für die Umsetzung Deiner eigenen Ideen

• Eine schöne Sonnenterrasse mit Hochbeeten zum „Garteln“ mit Deinen Kollegen