Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Assistenz Hausverwaltung in Augsburg

Wir sind ein kleines Unternehmen mit 12 Mitarbeitern im Herzen von Augsburg. Wir gehören hier zu den führenden Gesellschaften in der Immobilienverwaltungsbranche. Seit nunmehr über 30 Jahren verwalten wir Eigentums- und Mietwohnanlagen im Großraum von Augsburg, München und Neuburg. Derzeit betreuen wir mehr als 100 Wohnanlagen verschiedener Größen mit etwa 4.000 Einheiten. 

Zur Unterstützung und Optimierung unserer Teams suchen wir Sie.

Sie lernen die Arbeitsabläufe, die Wohnanlagen usw. kennen zu lernen. In dieser Zeit können Ihnen bereits eigenverantwortliche Tätigkeiten übertragen werden. Ziel für Sie ist die Unterstützung der Kollegen in allen Bereichen. Mit Buchhaltung selbst haben Sie nichts zu tun, ist aber von Vorteil, wenn Kenntnisse vorhanden sind.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Kollegen
• Anfordern von Angeboten, Erstellen von Angebotsvergleichen und nachfassen 
• Mitarbeit bei der Auftragserteilung, Koordinierung und Überwachung von Handwerkern und Hausmeistern, Versicherungsfällen
• Erstellen von Verträgen
• Wahrnehmung von Objekt-Terminen mit dem Verwalter oder eigenständig in Absprache
• Zuarbeit beim Erstellen von Wirtschaftsplänen
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen (Terminfindung, Vorbesprechung Tagesordnung)
• Begleitung bei Eigentümerverammlungen als Protokollführerin (gegen Freizeitausgleich)
• schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kontakt mit Beiräten, Eigentümern, Mietern, Dienstleistern
• teilweise selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz/Schriftverkehr elektronisch und postalisch
• Organisation und Koordination administrativer Aufgaben
• Stammdatenpflege
• Postbearbeitung
• sonstige allgemeine Büroarbeiten