Teamassistenz (m/w/d) für die Jugendamtsverwaltung

• Kreisjugendamt
• nächstmöglicher Zeitpunkt
• Teilzeit (25 Wochenstunden)
• unbefristet
• 2025_03_SG 43
• Bewerbungsfrist: 30.06.2025

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen

• Prüfung und Verarbeitung der anfallenden Rechnungen für ambulante, teilstationäre und stationäre Leistungen des Jugendamtes im Rahmen des SGB VIII
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Belegen und Rechnungsunterlagen
• Durchführung von Zahlläufen mit der Fachanwendung sowie Abstimmung mit der Kreiskasse
• Zuordnung und Verbuchung von Einnahmen (z. B. Kostenbeiträge, Unterhaltszahlungen) sowie Erstellung von Kassenanordnungen
• Unterstützung in der Sachbearbeitung der Jugendhilfeleistungen für Kinder und Familien (z.B. Fallanlage, Anforderung von Bescheinigungen)
• Pflege und Aktualisierung buchhaltungsrelevanter Informationen im Fachverfahren
• Berechnung der Kostenübernahme von Elternbeiträgen in Tageseinrichtungen und Tagespflege in Stellvertretung

Wir erwarten von Ihnen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I
  bzw. Bewerber (m/w/d) mit einer abgeschlossenen rechtlichen/kaufmännischen Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann, Industriekaufmann, Rechtsanwalts-, Steuer- und Notarfachangestellter)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen einzuarbeiten
• Eine selbständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Interesse an den vielseitigen Vorgängen eines Jugendamtes sowie eine kollegiale und unterstützende Zusammenarbeit innerhalb des Teams
• Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit im Rahmen einer 5-Tage-Woche
• Erfahrungen im allgemeinen Büromanagement sowie auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Einbindung Team

Einbindung in ein aufgeschlossenes und engagiertes Team sowie eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche

• Betriebliche Altersvorsorge

Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (Betriebsrente)

• Gesundheitsförderung

Ein gesundes Arbeitsumfeld, z.B. durch Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, Zugang zum Gesundheitsnetz der i-gb, kostenfreies Wasser, Unterstützung durch den Betriebsarzt und einer ergonomischen Arbeitsplatzausstattung

• Fokus Mensch

Eine hohe soziale Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern. Wir legen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis spätestens 30.06.2025.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei wesentlich gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Fachliche Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Kreutzer, -290.​

Ihr Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren:

Magdalena Treiber
Personalgewinnung und -betreuung
Tel: 08431 57-230
E-Mail: bewerbung@neuburg-schrobenhausen.de