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<p>Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.&nbsp;V. (<a href="https://www.fhi.mpg.de/de" target="_blank">www.fhi.mpg.de</a>) gehört zu den international renommiertesten Forschungs­instituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5&nbsp;wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin‑Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist.</p> <p>Das FHI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n</p> <h2>Direktions­assistenz (m/w/d)</h2>   <p>Die Stelle ist befristet für 1&nbsp;Jahr und mit 39&nbsp;Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeits­bezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E&nbsp;9a TVöD.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Terminkoordination und ‑verwaltung für die Geschäfts­führung</li><li>Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach BRKG</li><li>Internationale Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache</li><li>Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung)</li><li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmann*frau für Büromanagement [m/w/d], Sekretär*in [m/w/d], Fremdsprachen­korrespondent*in [m/w/d], Hotelfachmann*frau [m/w/d]) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen</li><li>Idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich</li><li>Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten</li><li>Spaß an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld</li><li>Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz, Flexibilität, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit</li></ul><h3>Wir bieten</h3><ul><li>ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten</li><li>moderne und überwiegend elektronische Arbeitsabläufe</li><li>attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), pünktliche Gehaltszahlungen und 30 Tage Urlaub</li><li>die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz und einen Familienservice zur Unterstützung für Eltern und Angehörige bei Betreuung und Pflege</li><li>Zuschuss zum Jobticket</li><li>sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze, Ladestationen für e-Autos, gute Parkmöglichkeiten</li><li>attraktive und individuelle Weiterbildungs­möglichkeiten z.&nbsp;B. über die Planck Academy</li><li>ein nettes Team, das sich auf Sie freut</li></ul> <p>Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.</p><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann bewerben Sie sich bitte bis zum <strong>05.10.2025 </strong>über unser&nbsp;<a href="https://jobs.fhi.mpg.de/de/jobposting/981ef6791e01ad7929d1ffa11796f79c847dfd490/apply?ref=homepage" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.</p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p><p>Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft<br>Faradayweg 4&nbsp;– 6<br>14195 Berlin</p><p><a href="https://www.fhi.mpg.de/de" target="_blank">www.fhi.mpg.de</a></p>

Direktionsassistenz (m/w/d)

<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zur Sekretariatsfachkauffrau/-mann oder mehrjährige Berufserfahrung, die die gewünschte Qualifikation nachweist </li> <li> Verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten </li> <li> Offenes und sicheres Auftreten </li> <li> Sicherer Umgang mit der MS-Office-Produktpalette, Internet und sonstigen Kommunikationsmedien </li> <li> Ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement </li> <li> Soziale Kompetenz und Serviceorientierung </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Koordination der Tätigkeiten des Betriebsrats sowie Abstimmung der Zusammenarbeit mit anderen internen und externen Stellen </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Betriebsrats sowie Protokollierung und Mitschrift bei Terminen </li> <li> Terminplanung, -wahrung sowie -koordinierung für das gesamte Gremium </li> <li> Koordination und Organisation von Veranstaltungen des Betriebsrats </li> <li> Externe und interne Kommunikation sowie Pflege der Intranetpräsenz des Betriebsrats </li> <li> Aufbereitung von Daten und Statistiken sowie Erstellung von Präsentationen </li> <li> Eigenständige Organisation der administrativen Aufgaben im Betriebsratsbüro </li> <li> Mitarbeit in Ausschüssen des Betriebsrats und Unterstützung bei der Ausgestaltung der aktuellen sowie der zukünftigen Betriebsratsarbeit </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Einkommen mit Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe TV-V </li> <li> Befristetes Arbeitsverhältnis auf 2 Jahre und ein interessantes Aufgabenfeld bei einem starken Arbeitgeber in einer Branche mit Zukunft </li> <li> Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen des Betriebsrats </li> <li> Beste Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote </li> <li> Energierabatt für Mitarbeiter </li> <li> Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge </li> <li> Zentrale Anbindung und kostenlose Mitarbeiterparkplätze inkl. gratis Laden für E-Fahrzeuge </li> <li> 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester </li> <li> Zahlreiche Mitarbeiter-Events wie Beachvolleyball und Firmenlauf </li> <li> Dazu on top: zahlreiche attraktive Corporate-Benefit-Angebote, Kantine, Jobticket und vieles mehr </li> </ul><br><br><br>Für fachspezifische Fragen wenden Sie sich bitte an die Betriebsratsvorsitzende, Frau Biljana Andjelkovic, Tel.-Nr. (08 41) 80-40 90.
Wir freuen uns auf Sie!
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