631 Verwaltung Jobs in Deutschland

Die Evangelische Kirche Heidelberg betreibt 14 Kindertageseinrichtungen mit Betreuungsangeboten für Kinder vom Krippenalter bis zum Schuleintritt.

Für die Finanzabteilung suchen wir zum 01.10.2026 eine engagierte

Sachbearbeitung Kita-Beitragswesen (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 25 Wochenstunden.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.

Als wichtige Schnittstelle zwischen unserer Kita-Abteilung, der Finanzabteilung, den Kindertageseinrichtungen sowie externen Behörden übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um die Verwaltung und Abrechnung der Kita-Beiträge.

Ihre Aufgaben

• Festsetzung, Verwaltung und Abrechnung von Elternbeiträgen für unsere Kindertageseinrichtungen
• Prüfung von Einkommensnachweisen und Zuordnung zu den jeweiligen Beitragsstufen
• Bearbeitung von Anträgen zu Beitragsermäßigungen, Betreuungsgutscheinen, HD-Pass und Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)
• Beratung von Eltern sowie Kitaleitungen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Pflege und Administration des Kita-Verwaltungsprogramms
• Durchführung und Überwachung des Lastschriftverfahrens
• Bearbeitung offener Forderungen einschließlich Mahnwesen
• Zusammenarbeit mit Jugendamt, Jobcenter, Sozialamt und weiteren Behörden
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Übersichten für interne und externe Stellen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungsprozessen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
• Erfahrungen in der Sachbearbeitung, idealerweise im Finanz-, Beitrags- oder Gebührenwesen
• sichere Anwendung von MS Office
• gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich in komplexe rechtliche und verwaltungstechnische Fragestellungen einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• eine attraktive Vergütung nach TVöD einschließlich betrieblicher Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket als Jobticket
• Fahrradleasing
• Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Heidelberger Altstadt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an:

jobs.heidelberg@kbz.ekiba.de

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne der Leiter der Finanzabteilung Herr Thorsten Gramm Telefon 06221 98 03 14 zur Verfügung.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet: Julia Breuer, Leitung der Personalabteilung Telefon: 06221 98 03 27.