627 Verwaltung Jobs in Deutschland

Zur Verstärkung unseres Operations Planning-Teams am Standort Speyer suchen wir ab 01.08.2026 eine Vollzeitzeitkraft als

Specialist Order Execution (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Koordination, Abwicklung und Monitoring der Bestellvorgänge zwischen weiteren Fachabteilungen und Niederlassungen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Bestellvorschlägen
• Systematische Verbuchung der Bestellungen und Überwachung der Warenflüsse
• Lieferrückstände identifizieren und kommunizieren
• Steuern und Überwachung des Bestellprozesse im Warenwirtschaftssystem
• Ansprechpartner für unsere Niederlassungen weltweit
• Organisation von Außerplanmäßigen Bestellungen (Sondertransporte / Paket-Bestellungen / Zusatzaufträge)
• Erstellung von Gutschriften, Prüfung und Bearbeitung von Vorbestellungen, Stammdatenpflege und Monatsabschluss
• Bearbeitung interner Aufträge für andere Fachbereiche inkl. einer korrekten Zuordnung und Dokumentation
• Kommunikation mit anderen Fachabteilungen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit des Auftragsabwicklungsprozesses

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Logistik, Vertrieb oder vergleichbare Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Analytische selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
• Belastbar, flexibel und stark im Team
• Fähigkeit zur schnellen Entscheidungsfindung
• Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung, verbunden mit Engagement, Freundlichkeit, Servicebewusstsein und Offenheit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: sehr gutes Deutsch (in Wort und Schrift), gutes Englisch (Business-Englisch), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen

• Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
• Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
• Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
• Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber- Button.

Bei PM-International haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zu führen und wirklich etwas zu bewirken. Wenn dies nach einer perfekten Stelle für Sie klingt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf Deutsch, ein kurzes Motivationsschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Papierbewerbungen inklusive Mappen werden nicht zurückgeschickt, bitte reichen Sie daher nur Kopien und keine Originale ein.

Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Richter


An der Hofweide 17 67346 Speyer