Teamassistenz (m/w/d) / Bürokauffrau/-mann

Als Organisationstalent (m/w/d) mit Rundum-Blick und Sinn fürs Kaufmännische hast du verschiedenste Themen im Griff. Du arbeitest mit den 7 Fachbereichen der Geschäftsstelle und unseren 35 Jugendherbergen im Landesverband Bayern zusammen.

Konkret sorgst du für:

• die reibungslose Büroorganisation in der Geschäftsstelle (Telefonzentrale, Korrespondenz, Verwaltung etc.)

• die tägliche Bearbeitung der Post (Eingang und Ausgang)

• regelmäßige Bestellungen inklusive Rechnungsprüfung

• Unterstützung deiner kaufmännischen Kolleg*innen im Tagesgeschäft und bei diversen Projekten

• die sorgfältige Verwaltung des Fuhrparks der Geschäftsstelle

• eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung

• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung & Organisation – idealerweise auch im digitalen Office Management

• Gute Kenntnisse in der Arbeit mit den gängigen MS-Office-Programmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsgeschick

   

Diese Zutaten verwendest du strukturiert, eigenverantwortlich, mit Blick auf ein gutes Ergebnis und im Austausch mit deinen Kolleg*innen.

• eine sinnhafte, herausfordernde und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Platz für Deine Ideen

• ein Arbeitsplatz zentral und gut erreichbar in Bogenhausen, nah an der Isar und dem Englischen Garten mit verschiedenen Möglichkeiten für die Mittagspause

• flexible Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich, Erfolgsbeteiligung, VWL und betriebliche Altersvorsorge sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• zwei Freiübernachtungen jährlich und grundsätzlich vergünstigte Aufenthalte in unseren Häusern

• eine herzliche Atmosphäre, regelmäßige Team-Events und viel Platz für ein gelebtes „Miteinander“