33 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Rheinland-Pfalz
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
Werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung den Landessportbund Rheinland-Pfalz.
In dieser zentralen Position sorgst Du für reibungslose Abläufe in der Geschäftsführung, unterstützt die Organisation unserer Verbandsarbeit und bist eine wichtige Schnittstelle für den organisierten Sport in Rheinland-Pfalz.
- eigenständige Koordination, Pflege und vorausschauende Organisation des Terminkalenders der Geschäftsführung und des Präsidenten
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremienterminen
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Geschäftskorrespondenz
- strukturierte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Sichtung, Priorisierung und Koordination der E-Mail-Korrespondenz
- professionelle Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen, Verbänden, Gremien, Dienstleistern und externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und organisatorischen Sonderaufgaben
- sorgfältige Verwaltung, Ablage und Bearbeitung vertraulicher sowie geschäftsführungsrelevanter Unterlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büro-, Verwaltungs- oder Sportmanagement
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Verbandswesen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie exzellente Deutschkenntnisse
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein serviceorientiertes Auftreten
- Interesse an der Vereins- und Verbandsarbeit ist wünschenswert
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team im Sportumfeld
- Eine Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 8, inklusive Jahressonderzahlung
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Jobticket mit 50 % Arbeitgeberzuschuss
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres großartigen Teams – klicke einfach auf den folgenden Link!
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Bitte sende uns Deinen Lebenslauf inklusive Motivationsschreiben als eine zusammenhängende PDF-Datei mit maximal 5 MB bis zum 31.08.2026 per E-Mail an bewerbung@lsb-rlp.de.
Für Rückfragen steht Dir Muammer Kilic unter 06131 2814- 123 oder per E-Mail an m.kilic@lsb-rlp.de gerne zur Verfügung.
Als LSB RLP stehen wir für Diversität und Vielfalt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufserfahrung
- Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)