Vorzimmer der Abteilungsleitung

Beim Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm in der Abteilung 5 - Familie, Jugend, Bildung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle im Vorzimmer der Abteilungsleitung

in Teilzeit mit 90 % (35,1 Wochenstunden) zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte

• Grundsätzliche Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung 5
• Büroorganisation (Posteingang bearbeiten, allgemeiner Schriftverkehr, weiterleiten von Informationen)
• Sitzungsdienst (Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Jugendhilfeausschusssitzung inkl. der Protokollführung bei den Sitzungen, Betreuung des Fachprogramms Session)
• Kassentätigkeiten, Buchung von Einnahmen und Ausgaben Mündelgelder und der Wirtschaftlichen Jugendhilfe
• Auskunft aus dem Sorgeregister
• Zuarbeit Beistandschaften
• Selbständige Bearbeitung von EWO-Daten bei Geburten
• Organisation und Versendung von Elternbriefen

Fachliche Schwerpunkte

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossene Weiterbildung Beschäftigtenlehrgang I
• Ebenfalls bewerben können sich Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Bürokommunikation (m/w/d) zusammen mit einer einschlägigen Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen und Kenntnisse sowie Erfahrungen in der Anwendung von Gesetzen
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Selbständige, effiziente, kreative und kunden- bzw. teamorientierte Arbeitsweise
• Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung abwechslungsreicher und vielfältiger Aufgaben
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• gute EDV- Kenntnisse, sichere Anwendung der gängigen Microsoft-Programme und die Bereitschaft sich in neue Fachprogramme (OK.JUS, OK.FIS) einzuarbeiten

Wir bieten

• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Beamtenrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Leistungsentgelt) je nach beruflicher Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 7 TVöD
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem engagierten Team
• Gründliche Einarbeitung in das breite und vielseitige Tätigkeitsfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Krisensicheren Arbeitsplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung

Nähere Auskünfte zu fachlichen Fragen erteilt Ihnen gerne die Frau Bolsinger als Abteilungsleitung Familie, Jugend, Bildung (Tel. 08441 27-253). Tarifrechtliche Fragen beantwortet Ihnen die Sachbereichsleitung Personal, Frau Frank (Tel. 08441 27-281).

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis 19.07.2026 über das Online-Portal des Landkreises zu (https://www.mein-check-in.de/landkreis-pfaffenhofen/).