Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Immatrikulation

Werden Sie Teil unseres Erfolges als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Immatrikulation

Service Center Studienangelegenheiten

Das Service Center Studienangelegenheiten (SCS) ist zentraler Ansprechpartner für Studierende und Studieninteressierte bei allen prüfungs- und praktikumsrechtlichen Belangen sowie administrativen Angelegenheiten während der Bewerbungsphase und der Studienzeit. Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie mit uns Studierende von der Studienbewerbung bis zur Exmatrikulation!

Weitere Informationen finden Sie unter: www.thi.de/go/scs

Ihre Aufgaben

• Verwaltungstätigkeiten im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (z.B. Überprüfen der Bewerbungsunterlagen, Einschreiben zugelassener Studierender)
• Prüfungsrechtliche Betreuung von zugeordneten Studiengängen (z.B. Überwachen der Prüfungsfristen, Notenverbuchung, Zusammenarbeit mit der Prüfungskommission)
• Beratung der (internationalen) Studieninteressenten und Studierenden in deutscher und in englischer Sprache

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsnahen oder kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Idealerweise haben Sie Kenntnisse und Erfahrungen im Erstellen von Schreiben und Bescheiden unter Beachtung rechtlicher Vorschriften
• Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse des Niveaus C2 und gute Englischkenntnisse sowie über Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Sie haben die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben und Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile an der THI

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice & Mobiles Arbeiten
• Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
• Flache Hierarchien
• Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
• Mensa & Restaurant
• Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
• Innovatives Arbeitsumfeld
• Familienfreundlich
• Gute Anbindung & zentrale Lage

Kurz & knapp

Vertrag

20 Std./Woche

Laufzeit

befristet bis 31.12.2026

Bezahlung

je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 6

Standort

Ingolstadt

Bewerbungsfrist

01.12.2025

Gut zu wissen

Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

Kontakt

ANR 1849

Fragen gerne an:
Milena Porsch

+4984193485062
karriere@thi.de

Wir freuen uns auf Sie!