Stabstelle der Amtsleitung / Projektmanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung für unsere Kämmerei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Stabstelle der Amtsleitung / Projektmanagement (m/w/d)

mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 10 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 11.

Perspektivisch besteht eine Entwicklungsmöglichkeit durch Neubewertung der Stelle nach Entgeltgruppe 11 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. Besoldungsgruppe A 12.

Das bringen Sie mit:

• Beamter /-in (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachwirt /-in (m/w/d) (BL II) oder Absolvent /-in (m/w/d) des Studiengangs Betriebswirtschaft vorzugsweise mit Studienschwerpunkt Public Management oder Bachelor of Laws oder Absolvent /-in (m/w/d) eines rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs oder vergleichbares Studium

Das wünschen wir uns:

• Problemlösungsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Eigeninitiative
• analytisches, lösungsorientiertes und interdisziplinäres Denken
• Organisationsstärke sowie selbständige, eigenverantwortliche und fristgerechte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie in den Themenfeldern Haushalt, Steuern, Vergaben, bzw. die Bereitschaft zur schnellstmöglichen Einarbeitung
• Versiertheit im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen, sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Teams, PPT

Freuen Sie sich auf:

• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Betriebsrente
• Fahrtkostenzuschuss
• Fahrradleasing
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zertifiziertes Gesundheitsmanagement
• Attraktive Bezahlung nach TVöD + komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes
• Modernes Führungsverständnis
• Interner Stellenmarkt

Aufgabenschwerpunkte:

• Projektmanagement für verschiedenste Projekte der Kämmerei (z. B. IT-Umstellung auf OK.FINN), insbesondere:
  • Auftragsklärung und Projektdefinition
  • Definition von Projektzielen, Zeit- und Meilensteinplanung, Stakeholderanalyse
  • Leitung der Projektumsetzung mit Blick auf Sicherstellung der Liefergegenstände, Einhaltung von Terminen und ggf. Ergreifen von Gegenmaßnahmen
  • Projektcontrolling und Berichtswesen
• Betreuung der Konzessionsabgaben und -vergabeverfahren
• Implementierung und laufende Fortentwicklung einheitlicher Standards für die Kämmerei
• inhaltliche Recherche und Aufbereitung von komplexen Themenstellungen sowie Planung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Unterlagen (PowerPoint Präsentationen, Protokolle, Gremienunterlagen etc.) für die Amtsleitung
• Ausbildungsbeauftragte /-r (m/w/d) und Sicherheitsbeauftragte /-r (m/w/d) der Kämmerei
• Vertretung des Geschäftszimmers

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 10 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 11.

Perspektivisch besteht eine Entwicklungsmöglichkeit durch Neubewertung der Stelle nach Entgeltgruppe 11 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. Besoldungsgruppe A 12.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 31.07.2025.

Weitere Informationen:

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Wendl unter Tel. (0841) 3 05- 1308 gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (bei entsprechender Stundenaufteilung und durchgängiger Nutzung des vorhandenen Arbeitsplatzes) besetzt werden.