Minijob (m/w/d) in der Veranstaltungsbetreuung
Gestalten Sie mit uns innovative Lehre als
Minijob (m/w/d) in der Veranstaltungsbetreuung
Das Bayerische Zentrum für Innovative Lehre (BayZiel) steht für den Ausbau innovativer Lehr-und Lernformen an den bayerischen Hochschulen. Durch die übergreifende Organisationsstruktur und die Bündelung von Ressourcen unter der Dachmarke BayZiel wird der Wissenschaftsstandort Bayern signifikant gestärkt. Sie arbeiten am Standort München des BayZiel in einem Team mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben in der Erwachsenenbildung und Forschung.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von Seminarräumen
Nach Trainer-Vorgaben: Bestuhlung, Moderationsmaterialien, sowie Bereitstellung von Getränken und Snacks - Teilnehmermanagement
Erstellung von Teilnehmerlisten, Teilnahmebestätigungen inkl. Systempflege und Versand. - Unterlagenbearbeitung
Bereitstellung von Seminarunterlagen sowie Versand von Evaluationsbögen - Administrative Unterstützung
Bearbeitung von E-Mail-Anweisungen: Druck und Versand von Anschreiben, Pflege von Adressdaten und Teilnehmerlisten. - Organisation von Sonderaktionen
Recherche und Koordination von Rahmenprogrammen
Ihr Profil
- Sie erledigen Aufgaben strukturiert und gewissenhaft – auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten
- Sie bezeichnen sich selber als Organisationstalent, behalten den Überblick über verschiedene Aufgaben und setzen sinnvoll Prioritäten
- Ihre Kommunikationsstärke ist stark ausgeprägt mit gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Auch Ihre Teamfähigkeit ist überdurchschnittlich, Sie bringen sich gerne flexibel im Team ein
- Darüber hinaus sind sie sicher im Umgang mit Word und Excel und offen für neue digitale Tools
Was wir Ihnen bieten
- Homeoffice
- Bis zu 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Flache Hierarchien, viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
- Innovatives Arbeitsumfeld & sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern
- Gute Anbindung & zentrale Lage
Es handelt sich um bis zu drei befristete Stellen bis zum 30.09.2026 mit einem Umfang von **10- 15 Wochenstunden **im Angestelltenverhältnis. Im Zeitraum Februar u. März sowie im Juli-September wird ein Mitarbeiter aus dem Nürnbergerraum gesucht. Sonst ist der Einsatzort München. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. EG 3 nach TV-L in.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis einschließlich 30.11.2025.
Bei diesen Stellen werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
Fragen gerne an:
Sarah Mols
+49 841 9348-5057
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über das THI Bewerbungsportal ein.
Die Anstellung erfolgt über die Technische Hochschule Ingolstadt für den BayZiel-Verbund.
Die Tätigkeit wird am Bayerischen Zentrum für Innovative Lehre mit **Standort im Werksviertel in München-Ost** ausgeübt.