Verwaltungsmitarbeiter (m/w) für die Koordination von Sprachkursen und Sprachprüfungen gesucht / Teamgeist / Organisationstalent / Mehrsprachigkeit erwünscht in Ingolstadt

Stellenbeschreibung

Dein Einsatzgebiet >>


Die inlingua Sprachenschule sucht ab dem 01.07.2018 am Standort Ingolstadt einen neuen Mitarbeiter (m/w) in Vollzeit (Stundenumfang: 40 h/Woche), der unser Verwaltungsteam als Kundenberater und Organisator für Sprachprüfungen und als Kurskoordinator für das Fachgebiet „Romanische Sprachen“ ergänzt. 


Du bist fester Bestandteil des Verwaltungsteams, und beantwortest viele Kundenanfragen am Telefon, persönlich am Empfang oder per Email und übernimmst weitere Gemeinschaftsaufgaben wie z.B. die korrekte Abwicklung von Übersetzungsaufträgen. Als Verwaltungsmitarbeiter bei inlingua bist Du - wie auch die anderen Kollegen des 20-köpfigen Teams - dafür verantwortlich, dass „alles im Schulhaus läuft“ – vom Unterricht bis zur Kaffeemaschine bis hin zum Beamer. 


Als Kundenberater und Organisator für Sprachprüfungen bist Du der zentrale Ansprechpartner für vorwiegend telc Prüfungen bei inlingua. Du beantwortest Kundenanfragen zu Sprachprüfungen, organisierst die wöchentlich angesetzten Prüfungen am Standort in Ingolstadt und erledigst gewissenhaft die Papierarbeit, die in einem anerkannten Prüfungsinstitut erforderlich ist.   


Als Kurskoordinator für „Romanische Sprachen“ organisierst und betreust Du Sprachkurse für Kursteilnehmer, die schwerpunktmäßig in kleinen exklusiven Gruppen oder im Einzeltraining effektiv und zielführend Italienisch, Französisch oder Spanisch lernen möchten. Der Sprachunterricht wird nach einer speziellen inlingua Lehrmethode von muttersprachlichen Sprachtrainern durchgeführt. Als Kurskoordinator für romanische Sprachen bist Du im inlingua Team der zentrale Ansprechpartner für Italienisch, Französisch und Spanisch. Es ist Deine Aufgabe, neue Kurse zu planen, die optimale Kursabwicklung für unsere Kursteilnehmer zu gewährleisten und den Sprachunterricht bei inlingua zu einem Erlebnis zu machen. Außerdem arbeitest Du eng mit der pädagogischen Leitung für den Fachbereich „Romanische Sprachen“ zusammen.

Freude an Kommunikation, der gewissenhafte Umgang mit Anwesenheitslisten / Verträgen / Dokumenten und die selbstverständliche Pflege unserer zentralen Kundendatenbank sind bei fast all deinen Aufgaben unbedingt erforderlich.



Was Dich erwartet >>

  • Ein internationales, engagiertes inlingua Team
  • Ein tolles Lehrerkollegium
  • Viele, wissbegierige Kunden
  • Viele, schöne Schulungsräume im Herzen der Ingolstädter Innenstadt
  • Tolle Firmenfeste
  • Sehr viel Platz für die Umsetzung Deiner eigenen Ideen
  • Eine schöne Sonnenterrasse mit Hochbeeten zum „Garteln“ mit Deinen Kollegen


Voraussetzungen

Wir suchen Dich >>


Einen Fan rund um das Thema Sprachen, Reisen, Kultur

  • Interesse und Erfahrung mit dem Erlernen von Fremdsprachen sind ein Muss
  • Ein Hochschulstudium der Linguistik, Sprachwissenschaften, Pädagogik oder ein anderes relevantes Studium mit Fremdsprachen bzw. die Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent oder eine andere relevante Ausbildung ist ein wichtiges Plus
  • Erfahrung im Bereich fremdsprachliche Weiterbildung / Erwachsenenbildung ist von Vorteil
  • Deutsch fließend, Englisch konversationssicher; kompetente Sprachanwendung in Spanisch, Italienisch und/oder Französisch erwünscht

Einen MS-Office- und Digital-Freund

  • Gute MS Office-Kenntnisse (insbes. Outlook, Word) sind ein Muss
  • Erfahrung im Umgang mit Kundendatenbanken ist ein wichtiges Plus
  • Aufgeschlossenheit und Interesse für digitale Verwaltungstools und E-Learning-Anwendungen erwünscht 


Einen freundlichen und hilfreichen Menschen 

  • Freude am Umgang mit vielen unterschiedlichen Kundengruppen und Kulturen
  • Eine selbstverständliche „Der Kunde ist König“ - Einstellung
  • Freude am selbstständigen Lösen von Problemen
  • Sympathisches und freundliches Auftreten auch bei schwierigen Kundenanfragen
  • Relevante Erfahrung im Bereich Verkauf / Kundenberatung / Organisation / Verwaltung von Vorteil


Einen Teamplayer mit Lust auf selbstverantwortliches Arbeiten

  • Bei uns unterstützen sich die Kollegen und springen gerne auch spontan füreinander ein – Teamspirit und eine gewisse Flexibilität sind definitiv ein Muss
  • Bei uns zählt die wertvolle Arbeit eines jeden Mitarbeiters – strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und Kommunikationsstärke sind daher eine Grundvoraussetzung für tolle Teamarbeit

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Fremdsprachen, Übersetzung
Arbeitsort Ludwigstraße 18, 85049 Ingolstadt

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

inlingua Sprachenschule Ingolstadt & Abensberg

inlingua Sprachenschule Ingolstadt & Abensberg

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits

Kontakt für Bewerbung

Frau Barbara Schlierf
Schulleitung
Ludwigstraße 18, 85049 Ingolstadt
jobs@inlingua-ingolstadt.de
Telefon: +49 (0)841 88 51 85-0
Verwaltungsmitarbeiter (m/w) für die Koordination von Sprachkursen und Sprachprüfungen gesucht / Teamgeist / Organisationstalent / Mehrsprachigkeit erwünscht

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