Verwaltungsmitarbeiter (m/w) für die Koordination von Sprachkursen gesucht / Organisationstalent / Mehrsprachigkeit erwünscht in Ingolstadt

TOP-JOB inlingua Sprachenschule Ingolstadt & Abensberg veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die inlingua Sprachenschule sucht ab dem 01.06.2019 am Standort Ingolstadt einen neuen Mitarbeiter (m/w) in Vollzeit (Stundenumfang: 40 h/Woche), der unser Verwaltungsteam als Kurskoordinator für das Fachgebiet „Romanische Sprachen“ und „Exoten“ ergänzt.

Du bist fester Bestandteil des Verwaltungsteams, und beantwortest viele Kundenanfragen am Telefon, persönlich am Empfang oder per Email und übernimmst weitere Gemeinschaftsaufgaben wie z.B. die korrekte Abwicklung von Übersetzungsaufträgen. Als Verwaltungsmitarbeiter bei inlingua bist Du - wie auch die anderen Kollegen des 20-köpfigen Teams - dafür verantwortlich, dass „alles im Schulhaus läuft“ – vom Unterricht bis zur Kaffeemaschine bis hin zum Beamer. Je nach Deinen Interessen und Kenntnissen wirkst Du tatkräftig in Beratungsteams mit, die bestimmte Themen bei inlingua betreuen, z.B. Sprachprüfungen.

Als Kurskoordinator „Romanische Sprachen“ und „Exoten“ organisierst und betreust Du schwerpunktmäßig Sprachkurse für Kursteilnehmer, die in kleinen exklusiven Gruppen oder im Einzeltraining effektiv und zielführend Italienisch, Französisch oder Spanisch oder eine seltene Sprache (z.B. Russisch, Chinesisch, Japanisch, Arabisch) lernen möchten. Der Sprachunterricht wird nach einer speziellen inlingua Lehrmethode von muttersprachlichen Sprachtrainern durchgeführt. Als Kurskoordinator  bist Du im inlingua Team der zentrale Ansprechpartner für Italienisch, Französisch und Spanisch und exotische Sprachen. Es ist Deine Aufgabe, neue Kurse zu planen, die optimale Kursabwicklung für unsere Kursteilnehmer zu gewährleisten (von der Beratung bis zur Rechnungsstellung) und den Sprachunterricht bei inlingua zu einem Erlebnis zu machen. Außerdem arbeitest Du eng mit der pädagogischen Leitung für den Fachbereich „Romanische Sprachen“ und „Exoten“ zusammen.

Freude an Kommunikation, der gewissenhafte Umgang mit Anwesenheitslisten / Verträgen / Dokumenten und die selbstverständliche Pflege unserer zentralen Kundendatenbank und der sichere Umgang mit dem PC sind bei fast all deinen Aufgaben unbedingt erforderlich.

Voraussetzungen

  • Interesse und Erfahrung mit dem Erlernen von Fremdsprachen sind ein Muss
  • Ein Hochschulstudium der Linguistik, Sprachwissenschaften, Pädagogik oder ein anderes relevantes Studium mit Fremdsprachen bzw. die Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent oder eine andere relevante Ausbildung ist ein wichtiges Plus
  • Erfahrung im Bereich fremdsprachliche Weiterbildung / Erwachsenenbildung ist von Vorteil
  • Deutsch fließend, Englisch konversationssicher; kompetente Sprachanwendung in Spanisch, Italienisch und/oder Französisch oder einer anderen Sprache erwünscht
  • Gute MS Office-Kenntnisse (insbes. Outlook, Word) sind ein Muss
  • Erfahrung im Umgang mit Kundendatenbanken ist ein wichtiges Plus
  • Aufgeschlossenheit und Interesse für digitale Verwaltungstools und E-Learning-Anwendungen erwünscht
  • Freude am Umgang mit vielen unterschiedlichen Kundengruppen und Kulturen
  • Eine selbstverständliche „Der Kunde ist König“ - Einstellung
  • Freude am selbstständigen Lösen von Problemen
  • Sympathisches und freundliches Auftreten auch bei schwierigen Kundenanfragen
  • Relevante Erfahrung im Bereich Verkauf / Kundenberatung / Organisation / Verwaltung von Vorteil
  • Bei uns unterstützen sich die Kollegen und springen gerne auch spontan füreinander ein – Teamspirit und eine gewisse Flexibilität sind definitiv ein Muss
  • Bei uns zählt die wertvolle Arbeit eines jeden Mitarbeiters – strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und Kommunikationsstärke sind daher eine Grundvoraussetzung für tolle Teamarbeit

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w) für die Koordination von Sprachkursen gesucht / Organisationstalent / Mehrsprachigkeit erwünscht

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Fremdsprachen, Übersetzung
Arbeitsort Ludwigstr. 18, 85049 Ingolstadt

Arbeitgeber

inlingua Sprachenschule Ingolstadt & Abensberg

Kontakt für Bewerbung

Frau Barbara Schlierf
Schulleitung
Ludwigstraße 18, 85049 Ingolstadt jobs@inlingua-ingolstadt.de
Telefon: +49 (0)841 88 51 85-0

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Benefits
inlingua Sprachenschule Ingolstadt & Abensberg
Verwaltungsmitarbeiter (m/w) für die Koordination von Sprachkursen gesucht / Organisationstalent / Mehrsprachigkeit erwünscht
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