Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Koordination von Integrationskursen (Vollzeit) in Ingolstadt

Teamgeist / Organisationstalent / Mehrsprachigkeit erwünscht


Die inlingua Sprachenschule sucht ab 01.11.2021 flexibel an den Standorten Ingolstadt und Abensberg einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (Stundenumfang: 40 Stunden/Woche), der unser Verwaltungsteam als Kurskoordinator (m/w/d) für Integrationskurse ergänzt.

 

Du bist ein fester Bestandteil des Verwaltungsteams und beantwortest viele Kundenanfragen zu allen inlingua Sprachservices am Telefon, persönlich am Empfang oder per Email und übernimmst weitere Gemeinschaftsaufgaben wie z.B. die korrekte Abwicklung von Übersetzungsaufträgen. Als Verwaltungsmitarbeiter bei inlingua bist Du – wie auch andere Kollegen des 20-köpfigen Teams- dafür verantwortlich, dass «alles im Schulhaus läuft» - vom Unterricht bis zur Kaffeemaschine bis hin zum Beamer.

 

Als Kurskoordinator (m/w/d) für Integrationskurse berätst und betreust Du Migranten, die aus aller Welt nach Deutschland kommen, um hier zu leben. Du hilfst ihnen im ersten Schritt dabei, den richtigen Deutschkurskurs zu finden, diesen zu beantragen und klärst sie über die nötigen Behördengänge auf. Ist die Kursteilnahme genehmigt, begleitest Du die Kursteilnehmer von der Anmeldung bis zum Zertifikat.

Da die Gestaltung der Deutschkurse genau vom Bundesamt für Migration vorgegeben ist, bist Du in engem Kontakt mit Deinen Ansprechpartnern, und reichst dort gewissenhaft die Kurs- und Teilnehmerdokumentation, die Du selbst aufbereitest, ein. Du bleibst durch die Trägerrundschreiben, die das Bamf veröffentlicht, stets über alle Neuerungen informiert und setzt diese im Arbeitsalltag um. Um den reibungslosen Ablauf der Kurse mit großen Gruppengrößen sicherzustellen, ist dein wichtigstes Werkzeug in diesem Job die klare und eindeutige Kommunikation mit den Teilnehmern. Ein gutes Zeitmanagement ist wichtig, um durch die Kostenträger gesetzte Fristen und Regeln zum Kursablauf einzuhalten. 

Zusammen mit der Fachkoordination, den anderen Kurskoordinatoren und den Lehrkräften der Kurse arbeitest Du aktiv am gemeinsamen Ziel, die Integrationskursteilnehmer gut und effizient zu betreuen und sie zu einem erfolgreichen Abschluss des Kurses zu führen. Kommunikationsstärke und der gewissenhafte Umgang mit offiziellen Dokumenten unserer zentralen Kundendatenbank ist dabei ein Muss.

 

Zusammengefasst: Als Kurskoordinator bist Du bei uns der Fachansprechpartner zum Thema Integrationskurse. Du gestaltest den Fachbereich aktiv im vorgegebenen Rahmen und sorgst dafür, die Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern.

 


Was Dich erwartet >>

  • Ein internationales, engagiertes inlingua Team
  • Ein tolles Lehrerkollegium
  • Viele, wissbegierige Kunden
  • Regelmäßige Netzwerk-Treffen mit den Kursträgern für Integrationskurse in der Region
  • Viele, schöne Schulungsräume im Herzen der Ingolstädter Innenstadt
  • Tolle Firmenfeste
  • Sehr viel Platz für die Umsetzung Deiner eigenen Ideen
  • Eine schöne Sonnenterrasse mit Hochbeeten zum „Garteln“ mit Deinen Kollegen


Voraussetzungen

Wir suchen Dich >>

Deine Ausbildung

  • Ein Hochschulstudium der Linguistik, Sprachwissenschaften, Pädagogik bzw. eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten oder ein Studium der Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft bzw. eine relevante Ausbildung mit Verwaltungshintergrund erwünscht


Einen Fan rund um das Thema Sprachen, Reisen, Kultur

  • Interesse und Erfahrung mit dem Erlernen von Fremdsprachen sind ein wichtiges Plus
  • Erfahrung im Bereich fremdsprachliche Weiterbildung / Erwachsenenbildung ist von Vorteil
  • Deutsch fließend, Englisch konversationssicher; weitere Sprachen sind von Vorteil;


Einen MS-Office- und Digital-Freund

  • Gute MS Office-Kenntnisse (insbes. Outlook, Word, Teams) sind ein Muss
  • Erfahrung im Umgang mit Kundendatenbanken ist ein wichtiges Plus
  • Aufgeschlossenheit und Interesse für digitale Verwaltungstools und E-Learning-Anwendungen erwünscht 


Einen freundlichen und hilfreichen Menschen 

  • Freude am Umgang mit vielen unterschiedlichen Kundengruppen und Kulturen
  • Eine selbstverständliche „Der Kunde ist König“ - Einstellung
  • Freude am selbstständigen Lösen von Problemen
  • Sympathisches und freundliches Auftreten auch bei schwierigen Kundenanfragen
  • Relevante Erfahrung im Bereich Verkauf / Kundenberatung / Organisation / Verwaltung von Vorteil


Einen Teamplayer mit Lust auf selbstverantwortliches Arbeiten

  • Bei uns unterstützen sich die Kollegen und springen gerne auch spontan füreinander ein – Teamspirit und eine gewisse Flexibilität sind definitiv ein Muss
  • Bei uns zählt die wertvolle Arbeit eines jeden Mitarbeiters – strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und Kommunikationsstärke sind daher eine Grundvoraussetzung für tolle Teamarbeit

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Koordination von Integrationskursen (Vollzeit)

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Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

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inlingua Sprachenschule Ingolstadt & Abensberg

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Fremdsprachen, Übersetzung
Arbeitsort Ludwigstraße 18, 85049 Ingolstadt

Arbeitgeber

inlingua Sprachenschule Ingolstadt & Abensberg

Kontakt für Bewerbung

Frau Barbara Schlierf
Schulleitung

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Benefits
inlingua Sprachenschule Ingolstadt & Abensberg