Verwaltungsmitarbeiter (m/w) für die Koordination von berufsbezogenen Deutschkursen gesucht / Teamgeist / Organisationstalent in Ingolstadt

Stellenbeschreibung

Dein Einsatzgebiet >>


Die inlingua Sprachenschule sucht ab dem 01.10.2018 am Standort Ingolstadt einen neuen Mitarbeiter (m/w) in Vollzeit (Stundenumfang: 40 h/Woche), der unser Verwaltungsteam als Kundenberater und Organisator für berufsbezogene Deutschkurse ergänzt. 


Du bist fester Bestandteil des Verwaltungsteams, und beantwortest viele Kundenanfragen zu allen inlingua Sprachservices am Telefon, persönlich am Empfang oder per Email und übernimmst weitere Gemeinschaftsaufgaben wie z.B. die korrekte Abwicklung von Übersetzungsaufträgen. Als Verwaltungsmitarbeiter bei inlingua bist Du - wie auch die anderen Kollegen des 20-köpfigen Teams - dafür verantwortlich, dass „alles im Schulhaus läuft“ – vom Unterricht bis zur Kaffeemaschine bis hin zum Beamer. 


Als Kundenberater und Organisator für berufsbezogene Deutschkurse bist Du der zentrale Ansprechpartner für alle Deutschprogramme mit Berufsbezug bei inlingua z.B. Deutschkurse für Pflegekräfte. Du beantwortest Kundenanfragen zu den Kursen, bist erster Ansprechpartner der Kursteilnehmer und der Kostenträger (v.a. Bundesamt für Migration), planst neue Kurse am Standort in Ingolstadt und erledigst gewissenhaft die Papierarbeit, die die Abwicklung von geförderten Kursen erfordert (z.B. Fahrtkostenanträge). Daneben organisierst du im Team mit einem weiteren Kollegen Exkursionen zu Firmen, Ausflüge zu Jobmessen und Praxistage für die Teilnehmer. Um den reibungslosen Ablauf der Kurse mit großen Gruppengrößen sicherzustellen, ist dein wichtigstes Werkzeug in diesem Job die klare und eindeutige Kommunikation mit den Teilnehmern. Ein gutes Zeitmanagement ist wichtig, um durch die Kostenträger gesetzte Fristen und Regeln zum Kursablauf einzuhalten. 


Freude an Kommunikation, der gewissenhafte Umgang mit Anwesenheitslisten / Verträgen / Dokumenten und die selbstverständliche Pflege unserer zentralen Kundendatenbank sind bei fast all deinen Aufgaben unbedingt erforderlich.



Was Dich erwartet >>

  • Ein internationales, engagiertes inlingua Team
  • Ein tolles Lehrerkollegium
  • Viele, wissbegierige Kunden
  • Regelmäßige Netzwerk-Treffen mit allen Kursträgern für geförderte berufsbezogene Deutschkurse in der Region
  • Viele, schöne Schulungsräume im Herzen der Ingolstädter Innenstadt
  • Tolle Firmenfeste
  • Sehr viel Platz für die Umsetzung Deiner eigenen Ideen
  • Eine schöne Sonnenterrasse mit Hochbeeten zum „Garteln“ mit Deinen Kollegen
  • Freitickets für Spiele der Schanzer Sportteams FC Ingolstadt und ERCI


Voraussetzungen

Wir suchen Dich >>

Deine Ausbildung

  • Ein Hochschulstudium der Linguistik, Sprachwissenschaften, Pädagogik bzw. eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten oder ein Studium der Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft bzw. eine relevante Ausbildung mit Verwaltungshintergrund erwünscht


Einen Fan rund um das Thema Sprachen, Reisen, Kultur

  • Interesse und Erfahrung mit dem Erlernen von Fremdsprachen sind ein wichtiges Plus
  • Erfahrung im Bereich fremdsprachliche Weiterbildung / Erwachsenenbildung ist von Vorteil
  • Deutsch fließend, Englisch konversationssicher; weitere Sprachen sind von Vorteil;


Einen MS-Office- und Digital-Freund

  • Gute MS Office-Kenntnisse (insbes. Outlook, Word) sind ein Muss
  • Erfahrung im Umgang mit Kundendatenbanken ist ein wichtiges Plus
  • Aufgeschlossenheit und Interesse für digitale Verwaltungstools und E-Learning-Anwendungen erwünscht 


Einen freundlichen und hilfreichen Menschen 

  • Freude am Umgang mit vielen unterschiedlichen Kundengruppen und Kulturen
  • Eine selbstverständliche „Der Kunde ist König“ - Einstellung
  • Freude am selbstständigen Lösen von Problemen
  • Sympathisches und freundliches Auftreten auch bei schwierigen Kundenanfragen
  • Relevante Erfahrung im Bereich Verkauf / Kundenberatung / Organisation / Verwaltung von Vorteil


Einen Teamplayer mit Lust auf selbstverantwortliches Arbeiten

  • Bei uns unterstützen sich die Kollegen und springen gerne auch spontan füreinander ein – Teamspirit und eine gewisse Flexibilität sind definitiv ein Muss
  • Bei uns zählt die wertvolle Arbeit eines jeden Mitarbeiters – strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und Kommunikationsstärke sind daher eine Grundvoraussetzung für tolle Teamarbeit

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Fremdsprachen, Übersetzung
Arbeitsort Ludwigstraße 18, 85049 Ingolstadt

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

inlingua Sprachenschule Ingolstadt & Abensberg

inlingua Sprachenschule Ingolstadt & Abensberg

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Benefits

Kontakt für Bewerbung

Frau Barbara Schlierf
Schulleitung
Ludwigstraße 18, 85049 Ingolstadt
jobs@inlingua-ingolstadt.de
Telefon: +49 (0)841 88 51 85-0
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