Verwaltungsassistenten /-innen (m/w/d) in Ingolstadt

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung für unsere Kindertageseinrichtungen suchen wir für jedes Kita-Cluster zum nächstmöglichen Zeitpunkt - wegen eines

Förderprogrammes vorerst befristet bis 31.12.2021 - mit 19,5 Wochenstunden


Verwaltungsassistenten /-innen (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeit: Telefon, Terminorganisation, Sichtung und Verteilung des Posteingangs, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Büroorganisation, Zeitwirtschaft
  • Zuarbeit für das Cluster-Leitungsteam und des pädagogischen Personals mit flexiblen Einsatz innerhalb eines Kita-Clusters (ein
    Kita-Verbund mit bis zu vier Einrichtungen)
  • Prüfen der eingehenden Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit Vorbereitung der Zahlungsvorgänge für die zentrale Buchhaltung


Wir bieten Ihnen:

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
  • Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 5 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile
  • eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann

Voraussetzungen

Ihr Anforderungsprofil:

  • Verwaltungsfachangestellte /-r (VFA-K, BL I) (m/w/d) bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Wir suchen eine freundliche und selbstsicher auftretende Persönlichkeit, die sich durch eine eigenverantwortliche, zielgerichtete und zuverlässige Arbeitsweise auszeichnet. Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise werden angenommen (Sprachlevel C1).
  • Teamfähigkeit
  • Praxissichere Anwendung der Microsoft Office Programme bzw. die Bereitschaft, sich zeitnah und umfassend in die Fachsoftware einzuarbeiten


Ingolstadt ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Dies spiegelt sich auch in unserer Personalarbeit wider, die von Chancengleichheit geprägt ist.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bitte senden Sie diese bis spätestens 17.07.2020 an die


Stadt Ingolstadt, Personalamt, 

Frau Meggyes, 85047 Ingolstadt
bzw. per e-mail: bewerbung@ingolstadt.de

(als zusammenhängende Datei im pdf-Format)


Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil die Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.


Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Willison unter Tel. (0841) 305-45613 und Frau Liedtke unter Tel. (0841) 305-45602 gerne zur Verfügung.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Rathausplatz 2, 85049 Ingolstadt

Arbeitgeber

Stadt Ingolstadt

Kontakt für Bewerbung

Personalamt

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Benefits
Stadt Ingolstadt
Verwaltungsassistenten /-innen (m/w/d)
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