Teamassistenz (m/w) - Back Office/Personal (Ref.Nr. 1387)

Ingolstadt
umlaut systems GmbH

Wir steuern Großprojekte und reorganisieren Geschäftsprozesse in den Branchen Automobil, Energie, Luftfahrt und Telekommunikation. Als Spin-off des Fraunhofer Institutes 1996 gegründet, sind wir heute mehr als 3.100 P3ler an über 40 Standorten im In- und Ausland.

Als Kompetenz- und Testdienstleister in den Bereichen Infotainment, E-Mobility & Fahrzeugelektronik setzen wir seit 2006 unsere Testmethoden & Strategien weltweit erfolgreich im Qualitätsmanagement ein. Die langjährige Erfahrung bei den OEMs und ihren Zulieferern machen uns zum führenden Entwicklungspartner, von der Planung über die Durchführung bis zur finalen Ergebnispräsentation, im Umfeld Testing. Für unseren Standort in Ingolstadt suchen wir Sie zur Verstärkung unseres standortübergreifenden Teamssistenz- und HR-Teams.


Deine Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation und Personalarbeit am Standort Ingolstadt in enger Kooperation mit den weiteren Standorten
  • Übernahme von Verantwortung bei der Gestaltung und Optimierung betrieblicher Prozesse im Zuge des Unternehmenswachstums
  • Mitwirkung in HR-Projekten und  Unterstützung bei Personaleintritts- und Austrittsprozessen
  • Vorbereitung von Besprechungen im Führungskreis
  • Planung und Steuerung strategischer Sonderprojekte in direkter Abstimmung mit dem Hauptstandort in Stuttgart
  • Übernahme interner und externer Korrespondenz als zentraler Ansprechpartner und Repräsentant des Standortes


Warum P3 

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem standortübergreifenden und engagierten Backoffice- und HR-Team mit viel Raum für deine Talente und dein Wissen
  • Projektverantwortung von Anfang an mit weitergehenden Perspektiven
  • Intensive Einarbeitung und Betreuung durch unser Mentoringprogramm
  • Individuelle und regelmäßige Weiterbildungen
  • Mitwirkung an der Entwicklung eines modernen, international wachsenden Unternehmens u.v.m.




Voraussetzungen

Dein Profil 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium aus den Fachbereichen BWL, Psychologie oder Wirtschaftspädagogik o.ä.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenfeldern
  • Bereitschaft, sich in vielfältige Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
  • Absolute Diskretion und ein freundliches Auftreten Vertiefte Anwenderkenntnisse in MS Office


Wir freuen uns auf dich
Bitte bewirb dich über unser Karriereportal: http://karriere.p3-group.com. Unser Recruiting Team, Leitung Frank Burkhardt, (Tel. +49 (0)711 120 269 210) steht dir für Fragen gerne zur Verfügung.

Kontakt für Bewerbung

Frau Alessandra Thurnwald
Recruiterin

Arbeitsort

Marie-Curie-Straße 22, 85055 Ingolstadt

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Marie-Curie-Straße 22, 85055 Ingolstadt