Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) für die ANKER-Einrichtung Manching/Ingolstadt in Ingolstadt

Oberbayern mitgestalten


Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.


Für unser Sachgebiet 14.2 - Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) für die ANKER-Einrichtung Manching/Ingolstadt


Ihre Aufgabenschwerpunkte


Unterstützung der Verwaltungsleitung insbesondere bei folgenden Tätigkeiten:

  • Organisation der Unterbringung und Versorgung der Asylbewerber
  • Verwaltung der Dienstgebäude und Außenbereiche der ANKER-Einrichtung sowie des Fuhrparkes
  • Zusammenarbeit (telefonisch und schriftlich) mit Behörden und weiteren Institutionen wie Betreuungsverbände, Polizei, Sozialamt, Ausländerbehörden
  • Teilnahme und Abhalten von Besprechungen vor Ort und in der Dienststelle in München
  • Vorbereitung und Begleitung von Besuchsterminen des Präsidiums, Delegationen und Presseterminen in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
  • Aufsicht und Organisation des Objektmanagements mit den eingesetzten Hausmeistern, vertretungsweise auch in zwei Ingolstädter Unterkunfts-Dependancen
  • Sicherstellung und Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung der in der ANKER-Einrichtung tätigen Dienstleister (u.a. Verwaltungs- und Betreuungsdienstleister, Wachdienst, Caterer, Reinigungsdienst), vertretungsweise auch in zwei Ingolstädter Unterkunfts-Dependancen
  • Überwachung der Einhaltung der Unterkunfts- und Hausordnung
  • Vollzug der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO)
  • Administrative Tätigkeiten inklusive Erstellung und Auswertung von Statistiken
  • Bei Abwesenheit der Verwaltungsleitung: Führung der Mitarbeiter und laufende Berichterstattung an die Vorgesetzten



Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberbayern (Dienstort Manching/Ingolstadt; ehemalige Max-Immelmann-Kaserne)
  • wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
  • attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz

Voraussetzungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
  • gute EDV-Kenntnisse (Standardsoftware MS Office, insbesondere Excel)
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative


Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.


Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.


Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer Z2.1-52 (27) bis zum 21. September 2021.

Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Am Hochfeldweg 20, 85051 Ingolstadt

Arbeitgeber

Regierung von Oberbayern

Kontakt für Bewerbung

Frau Andrea Zollner

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits