In unserem Direktorium besetzen wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt die
Stabsstelle (m/w/d) Direktorium
mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden
Beamter/-in (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in (m/w/d)) oder mit fachlichem Schwerpunkt Steuer und Staatsfinanzen (Diplom-Finanzwirt/in (m/w/d)) bzw. Verwaltungsfachwirt/in (BL II) (m/w/d)
Bereitschaft sich schnell in Sachverhalte, Rechts- und Fachgebiete einzuarbeiten
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Referaten und Ämtern sind von Vorteil
Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Ausgeprägte Teamorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Engagement
Sicherer Umgang mit den gängigen Officeanwendungen und moderner Bürotechnik
Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Erfahrung in der Projektarbeit wünschenswert
Zielorientiertes, serviceorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
Freundliches und hilfsbereites Auftreten, Diskretion
Stiftungswesen Heilig-Geist-Spital-Stiftung und Stiftung van Schoor u. a. Vorbereitung Stiftungsratssitzungen, Koordination Jahresabschlüsse, Unterstützung bei Prüfungen durch den Bayerischen Kommunalen Prüfungsverband
Prüfung von Verwendungsnachweisen bei öffentlichen Förderprojekten der Stadtverwaltung, Erstellung eines Leitfadens
Einführung eines Dokumentenmanagementsystems im Direktorium
Unterstützung der Leitung des Direktoriums in allen Fragestellungen
Koordination, Steuerung und Leitung bereichsübergreifender Projekte
Bearbeitung von Ausschreibungen und Vertragswesen
Sonderprojekte wie aktuelle und/oder eilbedürftige Einzelthemen nach Absprache
Erstellung von Sitzungsvorlagen und Präsentationen
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 12 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 13
eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 05.10.2022.
Weitere Informationen:
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Wolfgang Huber unter Tel. (0841) 305 - 2000 und Frau Stefanie Saalbeck unter Tel. (0841) 305 - 2003 gerne zur Verfügung.
Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (bei entsprechender Stundenaufteilung und durchgängiger Nutzung des vorhandenen Arbeitsplatzes) besetzt werden.