Der Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet Hauptverwaltung eine
Sachgebietsleitung (m/w/d)
in Vollzeit.
Die Hauptverwaltung ist für den internen Dienstbetrieb des Landratsamtes zuständig. Zur Hauptverwaltung gehören vier Sachbereiche: Personalwesen, Beschaffung, Zentrale Dienste, Organisation.
Der Sachbereich Personalwesen ist zuständig für die vielfältigen Angelegenheiten rund um das Arbeits- und Dienstverhältnis der Beschäftigten und Beamten am Landratsamt, außerdem für Personalbeschaffung, -planung und -entwicklung, Erstellung und Bewirtschaftung des Stellenplans, Personaleinsatz, Besoldungs- und Entgeltabrechnung, Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung.
Der Sachbereich Beschaffung ist dafür zuständig, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und das für die Arbeit erforderliche Umfeld vorfinden:
Einkauf von Büromaterial, Möbeln und Büroausstattung, Beschaffung und Betreuung von Druckern, Festnetz- und Mobiltelefonanschlüsse, Fuhrparkmanagement, Hausmeisteraufgaben und Reinigung.
Zum Sachbereich Zentrale Dienste gehören die Servicestellen im Hauptgebäude des Landratsamtes in Pfaffenhofen und in der Außenstelle in Vohburg als erste Ansprechpartner für Besucher und Anrufer, die Poststelle und die Registratur.
Neben der grundsätzlichen Organisation der Abläufe und Prozesse im Landratsamt und deren Weiterentwicklung ist der Sachbereich Organisation unter anderem mit folgenden Aufgaben betraut: Einführung des Datenmanagementsystems, organisatorische Begleitung von Digitalisierungsvorhaben, Ausarbeiten von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen, Nutzungsregelungen, Raumkonzept, Arbeits- und Gesundheitsmanagement, Stellplatzverwaltung und das Veranstaltungsmanagement.
Grundsätze und Gesamtverantwortung für die Sachbereiche Personalwesen, Beschaffung und Hausverwaltung, zentrale Dienste und Organisation (Grundsätze, Zielvorstellungen, Richtlinien für die Sachbearbeitung, Rücksprachen)
Organisation und Koordination eines reibungslosen, wirkungsvollen, zweckmäßigen, wirtschaftlichen und dienstleistungsorientierten Arbeitens innerhalb der Hauptverwaltung
Fachaufsicht, Entscheidung und Unterzeichnung in diffizilen Einzelfällen
Zentraler Ansprechpartner für den Personalrat; Teilnahme an den Monatsgesprächen mit dem Personalrat
Grundsätze der Personalentwicklung, Stellenbedarfsanalyse, Personalauswahl, Aus-, Fort- und Weiterbildung
Disziplinarangelegenheiten
Interne Kommunikation im Landratsamt, insbes. Intranet
Organisation der regelmäßigen Abteilungs- und Sachgebietsleitungsbesprechungen
Zusammenführen der Haushaltsansätze und Budgetüberwachung sowie Entscheidung über Einsatz der Haushaltsmittel, Ausschreibung und Auftragserteilung von besonderer Bedeutung
Führen von Mitarbeitergesprächen, Leistungsbewertung
Teilnahme an Dienstbesprechungen, Mitwirkung an internen und externen Arbeitskreisen, Betriebliche Kommission (Leistungsentgelt)
Vertretung von Themen der Hauptverwaltung in den Kreisgremien
Ansprechpartner und Mitglied der FüGK
Übernahme des Amtes als Beauftragter des Arbeitgebers für die Teilhabe schwerbehinderter Menschen am Arbeitsleben § 985 SGB IX
Fachliche und soziale Kompetenz
Abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (BL II) bzw. abgeschlossenes Studium zum Dipl. Verwaltungswirt (3. QE)
Fundierte Rechtskenntnisse in den genannten Bereichen, idealerweise ausgewiesen durch eine entsprechende Berufserfahrung
Zielstrebigkeit, sicheres Auftreten, Flexibilität und ein hohes Maß an Belastbarkeit
Überdurchschnittliches Maß an Engagement bei der Lösung von vielseitigen und komplexen Aufgaben
Organisations- und Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
Führungskompetenz, Führungserfahrung ist wünschenswert
Kreativität, Interesse und Freude an der Erarbeitung neuer Ideen
Verständnis für die oft persönlichen Angelegenheiten und sensibler Umgang mit den Kollegen
Team- und Kommunikationsfreudigkeit
Bereitschaft zur Teilnahme an den erforderlichen Schulungen
Sicherer Umgang mit dem PC
Übernahme des Amtes als Beauftragter des Arbeitgebers für die Teilhabe schwerbehinderter Menschen am Arbeitsleben § 985 SGB IX
Abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (BL II) bzw. abgeschlossenes Studium zum Dipl. Verwaltungswirt (3. QE)
Fundierte Rechtskenntnisse in den genannten Bereichen, idealerweise ausgewiesen durch eine entsprechende Berufserfahrung
Zielstrebigkeit, sicheres Auftreten, Flexibilität und ein hohes Maß an Belastbarkeit
Überdurchschnittliches Maß an Engagement bei der Lösung von vielseitigen und komplexen Aufgaben
Organisations- und Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
Führungskompetenz, Führungserfahrung ist wünschenswert
Kreativität, Interesse und Freude an der Erarbeitung neuer Ideen
Verständnis für die oft persönlichen Angelegenheiten und sensibler Umgang mit den Kollegen
Team- und Kommunikationsfreudigkeit
Bereitschaft zur Teilnahme an den erforderlichen Schulungen
Sicherer Umgang mit dem PC
· Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Beamtenrechte einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Leistungsentgelt) in der Entgeltgruppe 12 TVöD, vergleichbar der Besoldungsgruppe A13 BayBesG
· Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem engagierten Team
· Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
· Gründliche Einarbeitung in das breite und vielseitige Tätigkeitsfeld
· Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
· Krisensicheren Arbeitsplatz
· Vermögenswirksame Leistungen
· Mitarbeiterrabatte
· Fortbildungsmöglichkeiten
· Betriebliche Altersvorsorge
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Abteilungsleiter Walter Reisinger und die Sachgebietsleitung Frau Köstler-Hösl. Für tarifliche Fragen melden Sie sich bitte bei der Sachbereichsleitung Personal, Frau Frank unter Tel. 08441/27-281.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen
bis zum 28.02.2023
online an bewerbung@landratsamt-paf.de und diese bitte ausschließlich im pdf-Format. Aus Sicherheitsgründen werden Anhänge anderer Formate nicht mehr angenommen. Die max. Gesamtgröße aller Dokumente ist auf 6 MB zu beschränken.
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