Mit 6.500 Studierenden in Technik und Wirtschaft sowie 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gestalten wir Zukunft. Auf unseren modernen Campus, eingebettet in eine wirtschaftsstarke und attraktive Region im Herzen Bayerns, qualifizieren wir junge Menschen wissenschaftlich und arbeiten an Innovationen.
Werden Sie Teil unseres Erfolges als
Sachbearbeiter (m/w/d) Projektabwicklung & Controlling
FORTEC ist die zentrale Anlaufstelle für unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Wir bieten die gebündelte Kompetenz rund um die Forschungsförderung im öffentlichen Bereich an. Wir unterstützen bei Antragstellung, koordinieren die administrative Projektabwicklung und fördern Netzwerke.
Administrative Betreuung und Abwicklung von öffentlich geförderten Drittmittelprojekten im nationalen und internationalen Bereich
Prüfung von Bewilligungsunterlagen und Bescheiden
Budgetierung und Budgetüberwachung der Projekte (einschl. Personalfinanzierung und -kontierung)
Projektfinanzcontrolling
Selbständige Erstellung von Mittelabrufen, Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen
Organisatorische und administrative Betreuung und Beratung der Projektmitarbeitenden bei der verwaltungsmäßigen Abwicklung ihrer Forschungsprojekte entsprechend den Vorgaben der Geldgeber sowie der geltenden gesetzlichen Vorgaben und institutionellen Regelungen
Schnittstellenfunktion zu den Geldgebern sowie den an der Projektabwicklung beteiligten Abteilungen und Personen im Hause
Begleitung von Projektaudits
Erstellung von Projektstatistiken, Finanzübersichten und Leitfäden
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Drittmittelverwaltungsprozesse
Büroorganisation und -kommunikation einschließlich Terminkoordination
Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung bzw. im kaufmännischen Bereich bringen Sie im Idealfall Berufserfahrung in der Drittmittelbewirtschaftung sowie im öffentlichen Haushaltswesen mit
Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, die Freude am Umgang mit Menschen sowie gute Englischkenntnisse werden ebenso vorausgesetzt wie der sichere und über Zertifikate o. ä. nachgewiesene Umgang mit moderner EDV (MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, elektronische Buchungssysteme)
Grundkenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Steuerrecht sind dabei ebenso von Vorteil wie praktische Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation und -organisation sind wünschenswert
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Als gewissenhafte Persönlichkeit verfügen Sie zudem über eine gute Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – auch unter Termindruck
Ihre Flexibilität im Denken zeichnet Sie dabei ebenso aus, wie Ihre Eigeninitiative und ausgeprägte Organisationskompetenz
Flexible Arbeitszeiten und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
Die Möglichkeit zur Telearbeit oder Flexi-Tagen zur Abfederung von privaten Engpässen
Eine jährliche Sonderzuwendung
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, wie berufsbegleitende Abschlüsse
Betriebliche Gesundheitsförderung, wie Hochschulsport oder Gesundheitstag
Familiengerechte Angebote, wie Kita-Platz-Kontingente, Eltern-Kind-Büro, Kinderbetreuung am Buß- und Bettag
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt am Campus und ein vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Es handelt sich um eine auf bis 31.12.2024 befristete Vollzeitstelle mit 40,10 Wochenstunden. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Die Vergütung erfolgt nach TV-L in Entgeltgruppe 8. Bei diesen Stellen werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG). Bitte beachten Sie, dass diese Stelle sachgrundlos befristet ist, was eine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern leider ausschließt.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 12.12.2022 ausschließlich über den Button "Online-Bewerbung" und reichen Sie alle dort geforderten Unterlagen in unserem Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihr Team der Abteilung Service Recruiting und Personalentwicklung
Technische Hochschule Ingolstadt
Esplanade 10, 85049 Ingolstadt
Natalie Folger, Tel: +49 841 9348-5056