Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Veranstaltungsmanagement für Feste und Märkte

• Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) bzw. veranstaltungsspezifische oder kaufmännische Ausbildung, Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K, BL I) (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

Das wünschen wir uns:

• Dem Aufgabengebiet entsprechende Belastbarkeit

• Teamfähigkeit

• Problemlösungsfähigkeit

• Sorgfalt

• Erfahrung im Eventbereich, bzw. in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise von Großveranstaltungen

• Administrative und organisatorische Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement zur Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Gestaltung, Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen wie z.B. „Fest zum reinen Bier“, „Bürgerfest“, „Fest der Kulturen“, „Volksfeste“ oder „Christkindlmarkt“

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz zu unterschiedlichen Beteiligten wie Standbetreiber, Brauereien, Schaustellern oder Gastronomen

• Einholung und Prüfung von Angeboten und Verträgen sowie Terminkoordination mit Beteiligten, Lieferanten und Künstlern

• Erstellung von Aufstellungsplänen im Fachprogramm RIWA

• Einmessung der Standplätze gemäß Aufstellungsplan

• Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung vor Ort und Übernahme von Veranstaltungsdiensten

• Erstellung von Berichten, Tabellen und Serienbriefen

• Krisensicherer Arbeitsplatz

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice

• Betriebsrente

• Fahrtkostenzuschuss

• Fahrradleasing

• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Zertifiziertes Gesundheitsmanagement

• Attraktive Bezahlung nach TVöD + komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes

• Modernes Führungsverständnis

• Interner Stellenmarkt

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9 a TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 9.