Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Veranstaltungsmanagement für den Bereich Feste und Märkte

Ingolstadt
Stadt Ingolstadt

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Zur Verstärkung für unser Kulturamt suchen wir zum 01.03.2022 eine/n

 

 

Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Veranstaltungsmanagement 

für den Bereich Feste und Märkte

 

mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden

Ihr Anforderungsprofil:

  • Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen" mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte /r (VFA-K, BL I) (m/w/d), Veranstaltungskauffrau/ Veranstaltungskaufmann (m/w/d), veranstaltungsspezifische bzw. kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise Großveranstaltungen sind wünschenswert

  • Affinität zu Großveranstaltungen und kulturellen Themen

  • Erfahrung in administrativen Aufgaben

  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten

  • Eigenverantwortliche, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Netzwerk- und Teamarbeit

  • Kommunikations- und Organisationstalent, Belastbarkeit und persönliches Engagement

  • Bereitschaft zu hoher Flexibilität in den Arbeitszeiten (insbesondere Wochenend- und Abendtermine)

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • Unterstützung des Veranstaltungsmanagements bei der Planung, Gestaltung, Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen wie z.B. „Fest zum reinen Bier“, „Bürgerfest“, „Fest der Kulturen“, „Volksfeste“ oder „Christkindlmarkt“

  • Übernahme von administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Projektleitung

  • Übernahme der Veranstaltungsleitung bei kleineren Veranstaltungen und selbständige Durchführung

  • Korrespondenz zu unterschiedlichen Beteiligten wie Standbetreiber, Brauereien, Schaustellern oder Gastronomen

  • Einholung und Prüfung von Angeboten und Verträgen sowie Terminkoordination mit Beteiligten, Lieferanten und Künstlern

  • Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung vor Ort und Teilübernahme von Veranstaltungsdiensten 

  • Erstellung von Berichten, Tabellen und Serienbriefen

Wir bieten Ihnen:

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

  • Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 8

  • eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann

Weitere Auskünfte:

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Koch unter Tel. (0841) 305 - 46620 gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (bei entsprechender Stundenaufteilung und durchgängiger Nutzung des vorhandenen Arbeitsplatzes) besetzt werden.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 20.12.2021.

 

Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung:

Die Bewerbungsunterlagen können lediglich im .pdf-Dateiformat hochgeladen werden. 

Zudem ist bei einer zweiten Bewerbung über das Online-Bewerberportal zunächst eine Anmeldung mit den bereits erhaltenen Zugangsdaten notwendig.

Kontakt für Bewerbung

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Rathausplatz 4, 85049 Ingolstadt

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
Rathausplatz 4, 85049 Ingolstadt