Zur Verstärkung für unser Kulturamt suchen wir zum 01.03.2022 eine/n
Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Veranstaltungsmanagement
für den Bereich Feste und Märkte
mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden
Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen" mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte /r (VFA-K, BL I) (m/w/d), Veranstaltungskauffrau/ Veranstaltungskaufmann (m/w/d), veranstaltungsspezifische bzw. kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise Großveranstaltungen sind wünschenswert
Affinität zu Großveranstaltungen und kulturellen Themen
Erfahrung in administrativen Aufgaben
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
Eigenverantwortliche, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Fähigkeit zur Netzwerk- und Teamarbeit
Kommunikations- und Organisationstalent, Belastbarkeit und persönliches Engagement
Bereitschaft zu hoher Flexibilität in den Arbeitszeiten (insbesondere Wochenend- und Abendtermine)
Unterstützung des Veranstaltungsmanagements bei der Planung, Gestaltung, Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen wie z.B. „Fest zum reinen Bier“, „Bürgerfest“, „Fest der Kulturen“, „Volksfeste“ oder „Christkindlmarkt“
Übernahme von administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Projektleitung
Übernahme der Veranstaltungsleitung bei kleineren Veranstaltungen und selbständige Durchführung
Korrespondenz zu unterschiedlichen Beteiligten wie Standbetreiber, Brauereien, Schaustellern oder Gastronomen
Einholung und Prüfung von Angeboten und Verträgen sowie Terminkoordination mit Beteiligten, Lieferanten und Künstlern
Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung vor Ort und Teilübernahme von Veranstaltungsdiensten
Erstellung von Berichten, Tabellen und Serienbriefen
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 8
eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
Weitere Auskünfte:
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Koch unter Tel. (0841) 305 - 46620 gerne zur Verfügung.
Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (bei entsprechender Stundenaufteilung und durchgängiger Nutzung des vorhandenen Arbeitsplatzes) besetzt werden.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 20.12.2021.
Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung:
Die Bewerbungsunterlagen können lediglich im .pdf-Dateiformat hochgeladen werden.
Zudem ist bei einer zweiten Bewerbung über das Online-Bewerberportal zunächst eine Anmeldung mit den bereits erhaltenen Zugangsdaten notwendig.