Sachbearbeiter /-in (m/w/d) im Geschäftszimmer der Amtsleitung

Ingolstadt
Stadt Ingolstadt

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Zur Verstärkung für unser Amt für Soziales suchen wir zum 15.07.2023 eine/n

Sachbearbeiter /-in (m/w/d) im Geschäftszimmer der Amtsleitung

 

mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden

Ihr Anforderungsprofil:

  • Beamter/-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K, BL I) (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (m/w/d)

  • Organisationstalent, Kreativität, Teamfähigkeit

  • gute EDV-Kenntnisse (MS Office, OK.FIS) bzw. die Bereitschaft, zur schnellen und umfassenden Aneignung

  • gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit in der Rechtschreibung

  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

  • freundliches und bürgerorientiertes Auftreten

  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

  • Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsvolumen anzupassen

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • Organisation des Geschäftszimmers und der verschiedenen Fachbereiche

  • allgemeine Vorzimmertätigkeiten: Telefon, Post, (elektronischer) Schriftverkehr, Terminmanagement und Besprechungsorganisation

  • Erstellung von Stadtratsvorlagen mit Session, Zeitbeauftragte/r

  • Auskunft über die Zuständigkeitsbereiche innerhalb des Amtes

  • Zuarbeit für die Führungskräfte, Erstellung von Präsentationen

Wir bieten Ihnen:

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

  • Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 7 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 7

  • eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 15.06.2023.


Weitere Informationen:

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Nehir unter Tel. (0841) 305 - 50101 gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (bei entsprechender Stundenaufteilung und durchgängiger Nutzung des vorhandenen Arbeitsplatzes) besetzt werden.

Kontakt für Bewerbung

Personalamt

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Rathausplatz, 85049 Ingolstadt

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Rathausplatz, 85049 Ingolstadt