Zur Verstärkung für unser Gesundheitsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – ab Einstellungstag für 3 Jahre befristet - eine/n
Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Softwareeinführung
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Federführung bei Untersuchung, Optimierung und Digitalisierung der Standard-Prozesse im Gesundheitsamt
- Einführung eines integrierten Fachverfahrens in allen Bereichen des Gesundheitsamtes
- Mitwirkung bei der Auswahl des Fachverfahrens
- Einführung des Verfahrens zusammen mit dem Lieferanten
- Benutzerverwaltung des genannten Aufgabenbereichs inkl. Passwortverwaltung (Anlegen und Änderung eines Passwortes)
- Anleitung und Hilfestellung für Anwender, Hilfe bei technischen Problemen
- Konzipierung und Durchführung von Einzel- und Gruppenschulungen
- Unterstützung bei der Datenerfassung
- Überführung der vorhandenen Datenbestände in das neuen Fachverfahren, Eingabe oder Überspielung neuer Daten
- Erfassen und lfd. Pflege von Adressen und Datenbanken
- Vordruckverwaltung
- Einspielen von Updates, Zertifikaten
- Import/Export von Daten
- Unterstützung bei Fragen zu Schnittstellen
- Meldung von technischen Problemen an den Anbieter
- Teilnahme an Anwendertreffen
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 10 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 11
- eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
Voraussetzungen
Ihr Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Informatik oder vergleichbarer Studiengang bzw. Fachinformatiker/Systemintegration (m/w/d) bzw. Verwaltungsfachwirt /-in (BL II) (m/w/d) bzw. Beamter /-in (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst mit mehrjähriger, nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse von MS Windows und den MS Office-Programmen
- Sicherer Umgang mit umfangreichen datenbankgestützten Systemen
- Optimalerweise Kenntnisse in Statistik
- Nachgewiesene Erfahrung in der Einführung eines integrierten Fachverfahrens in einer größeren Organisationseinheit
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung, Überzeugungskraft
- Besondere Fähigkeit zu selbstständiger, systematischer und sorgfältiger Arbeitsweise
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Ingolstadt ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Dies spiegelt sich auch in unserer Personalarbeit wider, die von Chancengleichheit geprägt ist. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Bitte senden Sie diese bis spätestens 20.07.2019 an
Stadt Ingolstadt
Personalamt
Frau Müller
85047 Ingolstadt
bzw. per e-mail: bewerbung@ingolstadt.de
(als zusammenhängende Datei im pdf-Format)
Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil die Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Kramer unter Tel. (0841) 305 - 1460 gerne zur Verfügung.