Gestalten Sie mit uns innovative Lehre als
Office Manager (m/w/d) für das Seminarmanagement in München
Das Bayerische Zentrum für Innovative Lehre (BayZiel) steht für den Ausbau innovativer Lehr- und Lernformen an den bayerischen Hochschulen. Durch die übergreifende Organisationsstruktur und die Bündelung von Ressourcen unter der Dachmarke BayZiel wird der Wissenschaftsstandort Bayern signifikant gestärkt. Sie arbeiten am Standort München des BayZiel in einem Team mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben in der Erwachsenenbildung und Forschung
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungen (zwischen 12 bis 200 TN)
Direkter Ansprechpartner für Teilnehmende und Referenten
Büromanagement und Unterstützung der Geschäftsführung
Unterstützung in der Beschaffung und im Finanzmanagement
Websitepflege
Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Bereich, wie z.B. Bürokauffrau, Office Management, Event Management, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Fachwirt, Betriebswirt, B.A. Eventmanagement) mit einschlägiger Berufserfahrung
Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Web-Applikationen)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und sorgfältiges, strukturiertes Handeln werden vorausgesetzt
Verantwortungsbewusstsein in flachen Hierarchien
Homeoffice (bis 70%)
Keine Abend- oder Wochenendveranstaltungen
Bis zu 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
Familienfreundlicher Arbeitgeber
Flache Hierarchien, viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
Innovatives Arbeitsumfeld & sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern
Gute Anbindung & zentrale Lage
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, die im Umfang bis zu 30 Wochenstunden unbefristet ist. Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L Entgeltgruppe 8. Dienstort ist beim Hauptstandort von BayZiel im Werksviertel in München.
Bei diesen Stellen werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 20.10.24 ausschließlich über den Button "Online-Bewerbung" und reichen Sie alle dort geforderten Unterlagen in unserem Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Bewerbungsgespräche finden vorraussichtlich in KW 45 statt.
Technische Hochschule Ingolstadt, c/o BayZiel, Esplanade 10, 85049 Ingolstadt
Die Anstellung erfolgt über die Technische Hochschule Ingolstadt für den BayZiel-Verbund. Die Tätigkeit wird am Bayerischen Zentrum für Innovative Lehre mit Standort im Werksviertel in München ausgeübt.
BayZiel – Bayerisches Zentrum für Innovative Lehre
Sarah Mols, Karriere@thi.de, +49 841 9348-5057