Mitarbeiter_in für das Vorzimmer der Regierungspräsidentin (E 5 TV-L)

München
Regierung von Oberbayern

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 1600 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n


Mitarbeiter_in für das Vorzimmer der Regierungspräsidentin (E 5 TV-L)


Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Mitarbeit bei der Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben, wie Verwalten des Posteingangs und Postausgangs, Erstellen von Dokumenten, allgemeiner Schriftverkehr, Aktenablage
  • Führen einer VIP-Datenbank
  • Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte


Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Informationen dazu z.B. unter http://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/west/)
  • eine unbefristete Stelle
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung
  • eine umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben und eine enge Betreuung durch erfahrene Kollegen_innen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
  • Wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • Work-Life-Balance durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle, hauseigene Kinderkrippe
  • zahlreiche attraktive Sozialleistungen, z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25.11.2018 unter Angabe der Kennziffer Z2.1-21-(53) in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an

 

Bewerbungen@reg-ob.bayern.de

 

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Hamann, Tel. +49 89 2176-2412.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Gaigl unter +49 89 2176-2696 zur Verfügung.

 

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter_innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber_innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

 

Regierung von Oberbayern

Sachgebiet Z2.1-21-(53)

Maximilianstraße 39

80538 München

Voraussetzungen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte_r)
  • Sekretariatserfahrung
  • sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität auch über normale Bürozeiten hinaus
  • gute Umgangsformen und ein sehr freundliches und gewandtes Auftreten
  • Freude am Organisieren und besondere Zuverlässigkeit
  • Freude an der Arbeit im Team

Kontakt für Bewerbung

Herr Christoph Ritzer

Arbeitsort

Maximilianstr.39, 80538 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Maximilianstr.39, 80538 München