Die inlingua Sprachenschule bietet seit vielen Jahren sehr erfolgreich Integrationskurse in den Regionen Ingolstadt und Abensberg an. Diese besondere Art von Deutschkursen richtet sich an alle Migranten, die einen längerfristigen Aufenthalt in Deutschland anstreben und ist vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (Bamf) gefördert. Die Integrationskurse finden meist täglich in Gruppen um die 20 Personen statt und enden mit einer anerkannten Prüfung. Seit der Coronazeit finden fast alle Integrationskurse im Live-Online-Unterricht statt.
inlingua Ingolstadt mit der Nebenstelle inlingua Abensberg ist einer der größten Bildungsunternehmen für fremdsprachliche Aus- und Weiterbildung in der Region. Das Bildungsangebot bietet Sprachkurse für private Kunden, Firmenkunden und geförderte Kunden: der Unterricht wird von optimal geschulten (überwiegend muttersprachlichen) Trainern in allen Sprachen an den Standorten, Inhouse oder online durchgeführt.
Die inlingua Sprachenschule Ingolstadt ist seit ihrer Gründung ein inhabergeführtes Bildungsunternehmen und lebt so von ihrer persönlichen Atmosphäre und der Begeisterung für das Erlernen von Fremdsprachen. Sie ist außerdem nach ISO/AZAV zertifiziert und garantiert auf diese Weise Kunden wie Mitarbeitern die hohe Qualität, die man von den weltweit agierenden inlingua Sprachenschulen kennt. Bei uns arbeiten Menschen mit Herz und Methode! In der Region Ingolstadt und Abensberg weiß man: „Sprachen sind inlingua“.
Teamgedanke / Organisationstalent / Mehrsprachigkeit erwünscht
Die inlingua Sprachenschule sucht ab sofort am Standort Abensberg einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (Stundenumfang: 40 Stunden/Woche), der unser Verwaltungsteam als Kurskoordinator (m/w/d) für Integrationskurse ergänzt.
Du bist ein fester Bestandteil des Verwaltungsteams und beantwortest viele Kundenanfragen zu allen inlingua Sprachservices am Telefon, persönlich am Empfang oder per Email und übernimmst weitere Gemeinschaftsaufgaben wie z.B. die korrekte Abwicklung von Übersetzungsaufträgen. Als Verwaltungsmitarbeiter bei inlingua bist Du – wie auch andere Kollegen des 20-köpfigen Teams- dafür verantwortlich, dass «alles im Schulhaus läuft» - vom Unterricht bis zur Kaffeemaschine bis hin zum Beamer.
Als Kurskoordinator für Integrationskurse berätst und betreust Du Migranten, die aus aller Welt nach Deutschland kommen, um hier zu leben. Du hilfst den Migranten im ersten Schritt dabei, den richtigen Deutschkurs zu finden, diesen zu beantragen und klärst sie über die nötigen Behördengänge auf. Ist die Kursteilnahme genehmigt, begleitest Du die Kursteilnehmer von der Anmeldung bis zum Zertifikat.
Da die Gestaltung der Deutschkurse genau vom Bundesamt für Migration vorgegeben ist, bist Du in engem Kontakt mit Deinen Ansprechpartnern, und reichst dort gewissenhaft die Kurs- und Teilnehmerdokumentation, die Du selbst aufbereitest, ein. Du bleibst durch die Trägerrundschreiben, die das Bamf veröffentlicht, stets über alle Neuerungen informiert und setzt diese im Arbeitsalltag um. Um den reibungslosen Ablauf der Kurse mit großen Gruppengrößen sicherzustellen, ist dein wichtigstes Werkzeug in diesem Job die klare und eindeutige Kommunikation mit den Teilnehmern. Ein gutes Zeitmanagement ist wichtig, um durch die Kostenträger gesetzte Fristen und Regeln zum Kursablauf einzuhalten.
Zusammen mit der Fachkoordination, den anderen Kurskoordinatoren und den Lehrkräften der Kurse arbeitest Du aktiv am gemeinsamen Ziel, die Integrationskursteilnehmer gut und effizient zu betreuen und sie zu einem erfolgreichen Abschluss des Kurses zu führen. Kommunikationsstärke und der gewissenhafte Umgang mit offiziellen Dokumenten unserer zentralen Kundendatenbank ist dabei ein Muss.
Zusammengefasst: Als Kurskoordinator bist Du bei uns der Fachansprechpartner zum Thema Integrationskurse. Du gestaltest den Fachbereich aktiv im vorgegebenen Rahmen und sorgst dafür, die Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern.
Wir suchen Dich
Deine Ausbildung
Ein Hochschulstudium der Linguistik, Sprachwissenschaften, Pädagogik bzw. eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten oder ein Studium der Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft bzw. eine relevante Ausbildung mit Verwaltungshintergrund erwünscht
Einen Fan rund um den modernen Fremdsprachenerwerb
Interesse und Erfahrung mit dem Erlernen von Fremdsprachen sind ein wichtiges Plus
Erfahrung im Bereich fremdsprachliche Weiterbildung / Erwachsenenbildung ist von Vorteil
Deutsch fließend, Englisch konversationssicher; weitere Sprachen sind von Vorteil
Einen Digital-Freund in Verwaltung und Lernen
Gute MS Office-Kenntnisse (insbes. Outlook, Word, Teams) sind ein Muss
Erfahrung im Umgang mit Kundendatenbanken ist ein wichtiges Plus
Unbedingtes Interesse für digitale Verwaltungstools, E-Learning-Anwendungen
Einen freundlichen und hilfreichen Menschen
Freude am Umgang mit vielen unterschiedlichen Kundengruppen und Kulturen
Eine selbstverständliche „Der Kunde ist König“-Einstellung
Freude am selbstständigen Lösen von Problemen
Sympathisches und freundliches Auftreten auch bei schwierigen Kundenanfragen
Relevante Erfahrung im Bereich Verkauf / Kundenberatung / Organisation / Verwaltung von Vorteil
Einen Teamplayer mit Lust auf selbstverantwortliches Arbeiten
Bei uns unterstützen sich die Kollegen und springen gerne auch spontan füreinander ein – Teamspirit und eine gewisse Flexibilität sind definitiv ein Muss
Bei uns zählt die wertvolle Arbeit eines jeden Mitarbeiters – strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und Kommunikationsstärke sind daher eine Grundvoraussetzung für tolle Teamarbeit
Ein internationales, engagiertes inlingua Team
Ein tolles Lehrerkollegium
Viele, wissbegierige und nette Kunden
Regelmäßige Netzwerk-Treffen mit den Kursträgern für geförderte berufsbezogene Deutschkurse in der Region
Viele, schöne Schulungsräume im Herzen der Ingolstädter Innenstadt
State-of-the-art E-Learning / Online-Learning-Tools
Tolle Firmenfeste
Sehr viel Platz für die Umsetzung Deiner eigenen Ideen
Eine schöne Sonnenterrasse mit Hochbeeten zum „Garteln“ mit Deinen Kollegen
Dann bitte Deine Bewerbung an die Barbara Schlierf (jobs@inlingua-ingolstadt.de) zusenden.