Mitarbeiter für die Teamassistenz (m/w/d) in Ingolstadt

Regierung von Oberbayern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 1600 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

 

Für unser Sachgebiet 15 - Zentrale Ausländerbehörde Oberbayern in Manching/Ingolstadt (Max-Immelmann-Kaserne)

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter für die Teamassistenz (m/w/d). 

 

Der Arbeitsbereich ist Ausländerbehörde für alle im Transitzentrum Manching/Ingolstadt ankommenden Asylbewerber mit allen in diesem Zusammenhang anfallenden ausländerbehördlichen Aufgaben und dem damit auch entstehenden Parteiverkehr.



Ihre Aufgabenschwerpunkte: 

- Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen

- Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung 

- Abwicklung des Parteiverkehrs am Schalter nach Weisung, insbes. Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen

- Erstellung und Versand von Schreiben und Mitteilungen an Behörden und Gerichte 

- Ablage und weitere Büroassistenztätigkeiten


 

Wir bieten: 

- Die Bezahlung erfolgt tarifgerecht nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter www.oeffentlicher.dienst.info

- Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich

- interessante und vielseitige Aufgaben, verantwortungsvolle Tätigkeiten und Einbindung in Entscheidungsprozesse

- selbstständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team

- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

- Work-Life-Balance durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle, hauseigene Kinderkrippe

- Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

 

 


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung biszum 01.05.2019 unter Angabe der Kennziffer Z2.1-51(6-IN) in einer Datei im pdf-Format(max. 5 MB) an


Bewerbungen@reg-ob.bayern.de

Voraussetzungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Bürokommunikation und Büromanagement

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

- Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team

- Organisations- und Koordinationsfähigkeit

- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

- Sicheres Auftreten auch im Umgang mit nicht deutschsprachigem Publikum

- Ausgewogenes Urteilsvermögen und Verhandlungsgeschick

- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

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Mitarbeiter für die Teamassistenz (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Am Hochfeldweg 20, 85051 Ingolstadt

Arbeitgeber

Regierung von Oberbayern

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