Mitarbeiter (m/w/d) für die Kurskoordination von Integrationskursen (Vollzeit)

Abensberg

Teamgedanke / Organisationstalent / Mehrsprachigkeit erwünscht

Die inlingua Sprachenschule sucht ab sofort am Standort Abensberg einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (Stundenumfang: 40 Stunden/Woche), der unser Verwaltungsteam als Kurskoordinator (m/w/d) für Integrationskurse ergänzt.

 

Du bist ein fester Bestandteil des Verwaltungsteams und beantwortest viele Kundenanfragen zu allen inlingua Sprachservices am Telefon, persönlich am Empfang oder per Email und übernimmst weitere Gemeinschaftsaufgaben wie z.B. die korrekte Abwicklung von Übersetzungsaufträgen. Als Verwaltungsmitarbeiter bei inlingua bist Du – wie auch andere Kollegen des 20-köpfigen Teams- dafür verantwortlich, dass «alles im Schulhaus läuft» - vom Unterricht bis zur Kaffeemaschine bis hin zum Beamer.

 

Als Kurskoordinator für Integrationskurse berätst und betreust Du Migranten, die aus aller Welt nach Deutschland kommen, um hier zu leben. Du hilfst den Migranten im ersten Schritt dabei, den richtigen Deutschkurs zu finden, diesen zu beantragen und klärst sie über die nötigen Behördengänge auf. Ist die Kursteilnahme genehmigt, begleitest Du die Kursteilnehmer von der Anmeldung bis zum Zertifikat.

Da die Gestaltung der Deutschkurse genau vom Bundesamt für Migration vorgegeben ist, bist Du in engem Kontakt mit Deinen Ansprechpartnern, und reichst dort gewissenhaft die Kurs- und Teilnehmerdokumentation, die Du selbst aufbereitest, ein. Du bleibst durch die Trägerrundschreiben, die das Bamf veröffentlicht, stets über alle Neuerungen informiert und setzt diese im Arbeitsalltag um. Um den reibungslosen Ablauf der Kurse mit großen Gruppengrößen sicherzustellen, ist dein wichtigstes Werkzeug in diesem Job die klare und eindeutige Kommunikation mit den Teilnehmern. Ein gutes Zeitmanagement ist wichtig, um durch die Kostenträger gesetzte Fristen und Regeln zum Kursablauf einzuhalten. 

Zusammen mit der Fachkoordination, den anderen Kurskoordinatoren und den Lehrkräften der Kurse arbeitest Du aktiv am gemeinsamen Ziel, die Integrationskursteilnehmer gut und effizient zu betreuen und sie zu einem erfolgreichen Abschluss des Kurses zu führen. Kommunikationsstärke und der gewissenhafte Umgang mit offiziellen Dokumenten unserer zentralen Kundendatenbank ist dabei ein Muss.

 

Zusammengefasst: Als Kurskoordinator bist Du bei uns der Fachansprechpartner zum Thema Integrationskurse. Du gestaltest den Fachbereich aktiv im vorgegebenen Rahmen und sorgst dafür, die Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern. 

Voraussetzungen

Wir suchen Dich


Deine Ausbildung

  • Ein Hochschulstudium der Linguistik, Sprachwissenschaften, Pädagogik bzw. eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten oder ein Studium der Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft bzw. eine relevante Ausbildung mit Verwaltungshintergrund erwünscht

 

Einen Fan rund um den modernen Fremdsprachenerwerb

  • Interesse und Erfahrung mit dem Erlernen von Fremdsprachen sind ein wichtiges Plus
  • Erfahrung im Bereich fremdsprachliche Weiterbildung / Erwachsenenbildung ist von Vorteil
  • Deutsch fließend, Englisch konversationssicher; weitere Sprachen sind von Vorteil

 

Einen Digital-Freund in Verwaltung und Lernen

  • Gute MS Office-Kenntnisse (insbes. Outlook, Word, Teams) sind ein Muss
  • Erfahrung im Umgang mit Kundendatenbanken ist ein wichtiges Plus
  • Unbedingtes Interesse für digitale Verwaltungstools, E-Learning-Anwendungen

 

Einen freundlichen und hilfreichen Menschen

  • Freude am Umgang mit vielen unterschiedlichen Kundengruppen und Kulturen
  • Eine selbstverständliche „Der Kunde ist König“-Einstellung
  • Freude am selbstständigen Lösen von Problemen
  • Sympathisches und freundliches Auftreten auch bei schwierigen Kundenanfragen
  • Relevante Erfahrung im Bereich Verkauf / Kundenberatung / Organisation / Verwaltung von Vorteil

 

Einen Teamplayer mit Lust auf selbstverantwortliches Arbeiten

  • Bei uns unterstützen sich die Kollegen und springen gerne auch spontan füreinander ein – Teamspirit und eine gewisse Flexibilität sind definitiv ein Muss
  • Bei uns zählt die wertvolle Arbeit eines jeden Mitarbeiters – strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und Kommunikationsstärke sind daher eine Grundvoraussetzung für tolle Teamarbeit

 

Was Dich erwartet

  • Ein internationales, engagiertes inlingua Team
  • Ein tolles Lehrerkollegium
  • Viele, wissbegierige und nette Kunden
  • Regelmäßige Netzwerk-Treffen mit den Kursträgern für geförderte berufsbezogene Deutschkurse in der Region
  • Viele, schöne Schulungsräume im Herzen der Ingolstädter Innenstadt
  • State-of-the-art E-Learning / Online-Learning-Tools
  • Tolle Firmenfeste
  • Sehr viel Platz für die Umsetzung Deiner eigenen Ideen
  • Eine schöne Sonnenterrasse mit Hochbeeten zum „Garteln“ mit Deinen Kollegen

 

Deine Bewerbung sendest Du bitte an die Barbara Schlierf (jobs@inlingua-ingolstadt.de).

Jetzt bewerben

Mitarbeiter (m/w/d) für die Kurskoordination von Integrationskursen (Vollzeit)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über IngolstadtJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

inlingua Sprachenschule Ingolstadt & Abensberg

inlingua Sprachenschule Ingolstadt & Abensberg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Ulrichstr. 21, 93326 Abensberg

Arbeitgeber

inlingua Sprachenschule Ingolstadt & Abensberg

Kontakt für Bewerbung

Frau Barbara Schlierf
Schulleitung

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
inlingua Sprachenschule Ingolstadt & Abensberg