Mitarbeiter (m/w/d) für die Kurskoordination von Integrationskursen (Vollzeit)

Teamgedanke / Organisationstalent / Mehrsprachigkeit erwünscht

Die inlingua Sprachenschule sucht ab sofort am Standort Abensberg einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (Stundenumfang: 40 Stunden/Woche), der unser Verwaltungsteam als Kurskoordinator (m/w/d) für Integrationskurse ergänzt.

Du bist ein fester Bestandteil des Verwaltungsteams und beantwortest viele Kundenanfragen zu allen inlingua Sprachservices am Telefon, persönlich am Empfang oder per Email und übernimmst weitere Gemeinschaftsaufgaben wie z.B. die korrekte Abwicklung von Übersetzungsaufträgen. Als Verwaltungsmitarbeiter bei inlingua bist Du – wie auch andere Kollegen des 20-köpfigen Teams- dafür verantwortlich, dass «alles im Schulhaus läuft» - vom Unterricht bis zur Kaffeemaschine bis hin zum Beamer.

Als Kurskoordinator für Integrationskurse berätst und betreust Du Migranten, die aus aller Welt nach Deutschland kommen, um hier zu leben. Du hilfst den Migranten im ersten Schritt dabei, den richtigen Deutschkurs zu finden, diesen zu beantragen und klärst sie über die nötigen Behördengänge auf. Ist die Kursteilnahme genehmigt, begleitest Du die Kursteilnehmer von der Anmeldung bis zum Zertifikat.

Da die Gestaltung der Deutschkurse genau vom Bundesamt für Migration vorgegeben ist, bist Du in engem Kontakt mit Deinen Ansprechpartnern, und reichst dort gewissenhaft die Kurs- und Teilnehmerdokumentation, die Du selbst aufbereitest, ein. Du bleibst durch die Trägerrundschreiben, die das Bamf veröffentlicht, stets über alle Neuerungen informiert und setzt diese im Arbeitsalltag um. Um den reibungslosen Ablauf der Kurse mit großen Gruppengrößen sicherzustellen, ist dein wichtigstes Werkzeug in diesem Job die klare und eindeutige Kommunikation mit den Teilnehmern. Ein gutes Zeitmanagement ist wichtig, um durch die Kostenträger gesetzte Fristen und Regeln zum Kursablauf einzuhalten. 

Zusammen mit der Fachkoordination, den anderen Kurskoordinatoren und den Lehrkräften der Kurse arbeitest Du aktiv am gemeinsamen Ziel, die Integrationskursteilnehmer gut und effizient zu betreuen und sie zu einem erfolgreichen Abschluss des Kurses zu führen. Kommunikationsstärke und der gewissenhafte Umgang mit offiziellen Dokumenten unserer zentralen Kundendatenbank ist dabei ein Muss.

Zusammengefasst: Als Kurskoordinator bist Du bei uns der Fachansprechpartner zum Thema Integrationskurse. Du gestaltest den Fachbereich aktiv im vorgegebenen Rahmen und sorgst dafür, die Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern.