Mitarbeiter für die Hausverwaltung (m/w/d) (E8 TV-L)

München
Regierung von Oberbayern

Oberbayern mitgestalten

 

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 1600 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

 

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Mitarbeiter für die Hausverwaltung (m/w/d) (E8 TV-L)

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen einer Hausverwaltung, insbesondere:
  • Koordinierung, Planung und Vergabe von Handwerksleistungen (freihändige Vergaben)
  • Planung und Betreuung interner Umzüge, z. B. bei Neueinstellung von Mitarbeitern_innen oder Anpassung von Arbeitsabläufen durch Umorganisation von Arbeitsplätzen
  • Koordinierung und Qualitätskontrolle von Reinigungsleistungen für extern beauftragte Fachfirmen
  • Beratung von Mitarbeitern_innen zum Thema Ergonomie am Arbeitsplatz
  • vorbereiten und unterstützen von Entscheidungsprozessen im Zusammenhang mit Hausverwaltungsaufgaben
  • bearbeiten von Übersichten tabellarischer und grafischer Art zu Hausverwaltungsthemen, z. B. Bürobelegungspläne


Wir bieten

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • eine unbefristete Stelle
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung
  • eine umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben und eine enge Betreuung durch erfahrene Kollegen_innen
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe etc.
  • attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München

 

Voraussetzungen

Ihr Profil 


  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder in einem kaufmännischen Beruf
  • mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder einer Hausverwaltung wünschenswert
  • sehr gute Kenntnisse in Word und Excel u.a. zur Führung von komplexen Übersichten für Zimmerbelegungen, Bestandverzeichnisse Inventar etc.
  • Kenntnisse im Bereich Autocad – Software wünschenswert
  • Kenntnisse im Vergaberecht und im Einkauf wünschenswert
  • soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
  • Entscheidungsfreude
  • gute Kommunikation in Wort und Schrift
  • hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • sicheres und freundliches Auftreten, Verhandlungsgeschick
  • selbständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Kontakt für Bewerbung

Herr Christoph Ritzer

Arbeitsort

Maximilianstr.39, 80538 München

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Maximilianstr.39, 80538 München