Mitarbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Organisation/IUK

Ingolstadt
Bayerisches Landesamt für Asyl und Rückführungen (LfAR)

Das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen ist eine neu gegründete unmittelbar dem Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration nachgeordnete Behörde mit Dienstorten in Ingolstadt/Manching und München. Wir steuern und unterstützen in einem sensiblen Umfeld mit gebündelter Kompetenz bayernweit vor allem Ausreisen und Rückführungen von ausreisepflichtigen ausländischen Staatsangehörigen. Unsere Partner sind zahlreiche Dienststellen des Bundes, der Länder und der Kommunen.


Haben Sie Interesse, an der Lösung einer der zentralen gesellschaftlichen Herausforderungen im Bereich des Flüchtlings- und Ausländerwesens mitzuwirken? Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, teamorientiert arbeitenden und dynamisch agierenden Behörde.


Dazu suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Manching/Ingolstadt 


eine_n Mitarbeiter_in (m/w/d) für das Sachgebiet Organisation/IuK



Ihre Aufgabenschwerpunkte: 


Tätigkeiten als Fahrer (m/w/d):

  • Fahrdienst für die Amtsleitung des Bayer. Landesamts für Asyl und Rückführungen
  • Kurierfahrten
  • Pflege der Dienstkraftfahrzeuge (inkl. Betankung) und Fahrzeugreinigung

 

Tätigkeiten im Bereich Materialverwaltung:

  • Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Bedarfsanalyse und –meldungen
  • Annahme von Lieferungen: Entgegennahme und Überprüfung von angeliefertem Material einschließlich Lagerung
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen


Sonstige Tätigkeiten im Bereich Hausverwaltung:

  • Mitarbeit im Gebäudemanagement
  • Koordinierung von Umzügen 
  • Beauftragung und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Qualitätsmanagement (Überwachung von Reinigungsleistungen, Wachdienstleistungen, etc.)
  • Inventarisierung 

Tätigkeiten im Bereich Poststelle:

  • Bearbeitung des Posteingangs (Post abholen, digitalisieren, verteilen)
  • Bearbeitung des Postausgangs (Post versenden) 


Vertretung und Unterstützung des Hausmeisters bei folgenden Tätigkeiten:

  • Begleitung und Unterstützung bei internen Umzügen
  • Gebäudetechnische Betreuung und Unterhalt des Verwaltungsgebäudes
  • Bei Bedarf Außenbereichspflege und Winterdienst
  • Kleinere Wartungs- und Reparaturarbeiten der technischen Anlagen sowie Ausstattungs- und Einrichtungsgegenstände 

Voraussetzungen

Ihr Profil: 

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Bürokommunikation und Büromanagement oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder einschlägige handwerkliche Ausbildung (insbes. Holz-, Metallverarbeitung, Elektro-, Sanitärinstallation)
  • Berufserfahrung als Personenkraftwagenfahrer (m/w/d)
  • handwerkliches Geschick
  • Kenntnisse der MS-Office Produkte
  • Hohe soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent
  • Körperliche Belastbarkeit
  • Zeitliche Flexibilität bei Fahraufträgen
  • Spaß an vielfältigen Aufgaben und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
  • Führerschein mindestens der Klasse B 


Wir bieten Ihnen:

  • Für Tarifbeschäftigte (m/w/d) besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung voraussichtlich in der Entgeltgruppe E 5 TV-L.
  • interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
  • selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team
  • Work-Life-Balance durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
  • Zahlreiche attraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr, vermögenswirksame Leistungen 


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.01.2020 unter Angabe der Kennziffer 11-2019-85 in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an 


Bewerbungen@lfar.bayern.de



Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Rieger, Tel. +49 89 2176-1488.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Guggemos, Tel. +49 89 2176-1461 zur Verfügung. 


Das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter_innen (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber_innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden unter gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. 



Bayerisches Landesamt

für Asyl und Rückführungen

Sachgebiet 11

Hofmannstr. 51 (Gebäude D)

81379 München

  




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Arbeitsort

Am Hochfeldweg 20, Gebäude 60, 85051 Ingolstadt

Mehr zum Job

Anzeigenart Ausbildungsplatz, Lehrstelle
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Am Hochfeldweg 20, Gebäude 60, 85051 Ingolstadt