Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d).
- Auftragserfassung und –bearbeitung
- Auftragsabwicklung mit Hilfe des Warenwirtschaftssystems
- Erstellung von Warenbegleitscheinen, Labels, Lieferscheinen, Rechnungen sowie Frachtpapieren
- Kunden- und Mitarbeiterkommunikation (schriftlich & telefonisch)
- Abwicklung laufender Korrespondenz, Kundenanfragen und Büroorganisation
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Pflege von Kundenportalen
- Reporting und Sonderprojekte
- Erfassung, Dokumentation und Prüfung von Qualitätskosten inkl. Rechnungsprüfung
- Erstellung Arbeits- , Prüf- und Verpackungsanweisungen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei Analyse und Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation o.ä.
- Erste berufliche Erfahrungen im Bereich Büromanagement, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist, Belastbarkeit und Freude an vielfältigen Aufgaben
- EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise ERP-System sage Wincarat)
- Freude am Gestalten und an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse
- Kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben
Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, Zusammenhalt im Team
Eigeninitiative und eigene Ideen willkommen
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Gründliche Einarbeitung
30 Tage Urlaub bzw. anteilig in Teilzeit
Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, VWL
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Arbeitsstunden: 30 - 38 Stunden pro Woche
Art der Stelle: Vollzeit
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2023 oder später
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an stephan.weber@wiesmayer.de oder per Post zu.
Kunststofftechnik Wiesmayer GmbH
Föhrengasse 48
93333 Neustadt an der Donau
Tel. 09445 / 95 71 - 0
www.wiesmayer.de
Kunststoff ist ein moderner Werkstoff mit Zukunft. Speziell im Bereich der Automobilindustrie ist der Anteil an Kunststoffprodukten in den letzten Jahren stark gestiegen. Wir bieten seit 1992 individuelle Lösungen mit dem Kundenschwerpunkt Automotive an.
An zwei Standorten in Neustadt an der Donau produzieren wir mit ca. 180 Mitarbeitern Kunststoffteile und Baugruppen auf einer Produktions- und Lagerfläche von über 7.500 qm.
Die Aktivitäten der Firma reichen inzwischen von der Konstruktion, Entwicklung und Herstellung von Spritzgusswerkzeugen über den Spritzguss in unterschiedlichen Verfahren bis hin zur Veredelung (z.B. Kaschieren) und Montage von Einzelteilen zu kompletten Baugruppen.
Das Unternehmen ist zertifiziert nach dem Qualitätsmanagementsystem IATF 16949 sowie der Umweltnorm ISO 14001.