Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer in Ingolstadt

Stadt Ingolstadt veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung für unser Amt für zentrale Finanzbuch- haltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit bis zu 20 Wochenstunden eine



Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer


Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • Geschäftszimmertätigkeit: Telefon, Terminorganisation, E-Mail-Korrespondenz, Protokollführung, zentrale Sichtung und Verteilung des Posteingangs, Schriftverkehr, Büroorganisation 
  • Zuarbeit für die Amtsleitung und die Sachgebietsleitungen 
  • Aufbereitung von Beschlussvorlagen in Session 
  • Zeitbeauftragte/r (ASES)
  • Pflege des amtseigenen Intranetauftritts 
  • Zuarbeit bei weiteren allgemeinen Verwaltungsaufgaben


Wir bieten Ihnen:

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 7 
  • eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann


Voraussetzungen

Ihr Anforderungsprofil: 

  • Beamter/-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K, BL I) (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • freundliches, hilfsbereites und selbstsicheres Auftreten 
  • eigenverantwortliche, zielgerichtete und zuverlässige Arbeitsweise 
  • Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit 
  • gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit 
  • Teamfähigkeit 
  • sichere EDV-Anwendung in den Programmen Outlook, Session, ASES, Word, Excel und PowerPoint bzw. die Bereitschaft, sich schnell und umfassend darin einzuarbeiten


Ingolstadt ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Dies spiegelt sich auch in unserer Personalarbeit wider, die von Chancengleichheit geprägt ist.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bitte senden Sie diese bis spätestens 02.11.2020 an die


Stadt Ingolstadt, 

Personalamt, Frau Lochhuber

85047 Ingolstadt

bzw. per e-mail: bewerbung@ingolstadt.de

(als zusammenhängende Datei im pdf-Format)


Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil die Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.


Für Auskünfte steht Ihnen Frau Slavitski unterTel. (0841) 305 - 46660 gerne zur Verfügung.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Rathausplatz 2, 85049 Ingolstadt

Arbeitgeber

Stadt Ingolstadt

Kontakt für Bewerbung

Personalamt

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Stadt Ingolstadt
Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer
Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.