Unterstützung der Werkleitung in allen organisatorischen Aufgaben
Durchführung v. Analysen/Detailrecherchen zur Ausarbeitung v. Entscheidungsvorlagen
Erstellung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz
Terminkoordination und Reisemanagement
Allumfassende Organisation und Nachbereitung von Meetings
Vorbereitung von Managementkonferenzen auf nationaler und internationaler Ebene (inkl. Rahmenprogramm und Gästebetreuung)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; eine Weiterbildung aufbauend auf der kfm. Ausbildung ist von Vorteil
Berufserfahrung in Assistenzfunktion / Büroorganisation / Eventmanagement
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Souveräner Umgang mit den MS Office-Programmen
Ausgeprägtes Engagement, Empathie, zielorientiertes Handeln, Zuverlässigkeit
Guter Umgang mit Menschen, Loyalität, Diskretion und Flexibilität
Repräsentatives Verhalten und Auftreten
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Vertragsart | Festanstellung |
Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
Arbeitsort |