Assistenz Werkleitung (w/m)

Schierling
SMP Deutschland GmbH
  • Unterstützung der Werkleitung in allen organisatorischen Aufgaben

  • Durchführung v. Analysen/Detailrecherchen zur Ausarbeitung v. Entscheidungsvorlagen

  • Erstellung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache

  • Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz

  • Terminkoordination und Reisemanagement

  • Allumfassende Organisation und Nachbereitung von Meetings

  • Vorbereitung von Managementkonferenzen auf nationaler und internationaler Ebene (inkl. Rahmenprogramm und Gästebetreuung)

  • Koordination und Überwachung bereichsübergreifender Projekte sowie Schnittstelle zu allen internen und externen Ansprechpartnern sowie zum Managementteam

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; eine Weiterbildung aufbauend auf der kfm. Ausbildung ist von Vorteil

  • Berufserfahrung in Assistenzfunktion / Büroorganisation / Eventmanagement

  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse

  • Souveräner Umgang mit den MS Office-Programmen

  • Ausgeprägtes Engagement, Empathie, zielorientiertes Handeln, Zuverlässigkeit

  • Guter Umgang mit Menschen, Loyalität, Diskretion und Flexibilität

  • Repräsentatives Verhalten und Auftreten

Kontakt für Bewerbung

Herr Christian Pongratz
Personalreferent (Standort Schierling)

Arbeitsort

Ludwig-Erhard-Str. 1, 84069 Schierling

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Ludwig-Erhard-Str. 1, 84069 Schierling