Assistenz (m/w/d) des Präsidenten

Ingolstadt
Technische Hochschule Ingolstadt

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

Mit 6.900 Studierenden in Technik und Wirtschaft sowie 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gestalten wir Zukunft. Auf unseren modernen Campus in Ingolstadt und Neuburg, eingebettet in eine wirtschaftsstarke und attraktive Region im Herzen Bayerns, qualifizieren wir junge Menschen wissenschaftlich und arbeiten an Innovationen.

Werden Sie Teil unseres Erfolges als

 

Assistenz (m/w/d) des Präsidenten

Die Stelle wird aufgrund einer Ruhestandsversetzung nachbesetzt. Sie unterstützen das Präsidium in den vielfältigen Aufgaben, sind zentrale Ansprechstelle und koordinieren die administrativen Geschäftsabläufe. 

Was Sie bei uns machen werden

  • Terminorganisation und -koordination

  • Telefonbetreuung sowie Verwaltung der Korrespondenz von E-Mail und Post

  • Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung

  • Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen der Hochschulleitung

  • Erstellung von Präsentationen und Beschlussvorlagen

  • Konzeption und Durchführung von Sonderprojekten sowie Unterstützung bei Fundraising-Aktivitäten

  • Betreuung des Fördervereins der Hochschule

  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und Kontaktdatenpflege

Was Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Hohe Einsatzbereitschaft und pragmatische Umsetzungsstärke

  • Sicherer Umgang im Bereich der klassischen Bürosoftware

Worauf Sie sich bei uns freuen können

  • In 40,10 Wochenstunden können Sie in einem dynamischen Team Ihre Ideen und Vorschläge perfekt einbringen. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern und eine Bezahlung nach TV-L EG 9a bieten Ihnen die nötige Planungssicherheit.

  • Große Freiheit bei der Gestaltung des Arbeitstages, durch Gleitzeit, Telearbeit, Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz sowie Mitarbeiterangebote in Mensa und Cafeteria und kostenlose Mitarbeiterparkplätze erleichtern Ihnen den Alltag.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis einschließlich 23.03.23. Bei Fragen können Sie sich gerne unter +49 841 9348-5062 an Milena Porsch wenden.

 

Bei diesen Stellen werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

Kontakt für Bewerbung

Frau Milena Porsch

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

Arbeitsort

Esplanade 10, 85049 Ingolstadt

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Esplanade 10, 85049 Ingolstadt