Mit 6.900 Studierenden in Technik und Wirtschaft sowie 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gestalten wir Zukunft. Auf unseren modernen Campus in Ingolstadt und Neuburg, eingebettet in eine wirtschaftsstarke und attraktive Region im Herzen Bayerns, qualifizieren wir junge Menschen wissenschaftlich und arbeiten an Innovationen.
Werden Sie Teil unseres Erfolges als
Assistenz (m/w/d) des Präsidenten
Die Stelle wird aufgrund einer Ruhestandsversetzung nachbesetzt. Sie unterstützen das Präsidium in den vielfältigen Aufgaben, sind zentrale Ansprechstelle und koordinieren die administrativen Geschäftsabläufe.
Terminorganisation und -koordination
Telefonbetreuung sowie Verwaltung der Korrespondenz von E-Mail und Post
Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen der Hochschulleitung
Erstellung von Präsentationen und Beschlussvorlagen
Konzeption und Durchführung von Sonderprojekten sowie Unterstützung bei Fundraising-Aktivitäten
Betreuung des Fördervereins der Hochschule
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und Kontaktdatenpflege
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohe Einsatzbereitschaft und pragmatische Umsetzungsstärke
Sicherer Umgang im Bereich der klassischen Bürosoftware
In 40,10 Wochenstunden können Sie in einem dynamischen Team Ihre Ideen und Vorschläge perfekt einbringen. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern und eine Bezahlung nach TV-L EG 9a bieten Ihnen die nötige Planungssicherheit.
Große Freiheit bei der Gestaltung des Arbeitstages, durch Gleitzeit, Telearbeit, Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz sowie Mitarbeiterangebote in Mensa und Cafeteria und kostenlose Mitarbeiterparkplätze erleichtern Ihnen den Alltag.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis einschließlich 23.03.23. Bei Fragen können Sie sich gerne unter +49 841 9348-5062 an Milena Porsch wenden.
Bei diesen Stellen werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).