Assistenz (m/w/d) des Kanzlers

Ingolstadt
Technische Hochschule Ingolstadt
Arbeit vor Ort Festanstellung Teilzeit
Gehaltsinformation: je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 6

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

Werden Sie Teil unseres Erfolges als

 

Assistenz (m/w/d) des Kanzlers

HL

 

Die Technische Hochschule Ingolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Kanzlers. Werden Sie Teil des Teams der Hochschulleitung und unterstützen Sie den Kanzler sowie die gesamte Abteilung in der Abwicklung ihrer Aufgaben für einen effizienten Geschäftsbetrieb!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Koordination des Kanzlerbüros

  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremien, einschließlich Protokollführung und Erstellung der erforderlichen Unterlagen

  • Redaktionelle Betreuung (Erstellung und Aktualisierung) von Informationen u. a. für das Intranet

  • Unterstützung bei Sonderaufgaben, vor allem im Bereich der Digitalisierung "e-Administration" und Verwaltung der Verträge

 

Die Tätigkeit erfordert den regelmäßigen Einsatz am Montagnachmittag.

Ihr Profil

  • Erfolgreiche, abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

  • Hohe Einsatzbereitschaft und pragmatische Umsetzungsstärke

  • Sicherer Umgang mit moderner EDV

Ihre Vorteile an der THI

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Homeoffice & Mobiles Arbeiten

  • Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage

  • Flache Hierarchien

  • Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote

  • Mensa & Restaurant

  • Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat

  • Innovatives Arbeitsumfeld

  • Familienfreundlich

  • Gute Anbindung & zentrale Lage

 

Gut zu wissen

Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

ANR 1643

Fragen gerne an:
Sarah Mols
karriere@thi.de
+49 841 9348-5057

Kontakt für Bewerbung

Frau Sarah Mols

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

Arbeitsort

Esplanade 10, 85049 Ingolstadt

Mehr zum Job

Gehaltsinformation je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 6
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Esplanade 10, 85049 Ingolstadt