Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Pfaffenhofen a.d.Ilm

Wir sind ein mittelständisches Produktionsunternehmen aus dem Landkreis Pfaffenhofen a.d. Ilm. Unser alltägliches Produkt, das komplett in Deutschland gefertigt wird, liefern wir täglich weltweit in die verschiedensten Länder. Der Schlüssel unseres Erfolgs ist eine durchgehend hervorragende Qualität unserer Produkte und die jederzeit uneingeschränkte Zuverlässigkeit gegenüber unseren Kunden. Wir sind ein Arbeitgeber mit starker Innovationskraft und legen großen Wert auf Nachhaltigkeit.

 

Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Mit unserem individuellen Maschinenpark bieten wir Ihnen einen vielseitigen Einsatzbereich mit hohem Gestaltungsspielraum.

 

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die uns tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben:

  • Sie bilden das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsführerin und sorgen damit für spürbare Entlastung.

  • Schwerpunktmäßig verantworten Sie die Terminkoordination, Reiseplanung und deren Abrechnung.

  • Zusätzlich übernehmen Sie den Schriftverkehr mit Geschäftspartnern und Kunden, die Unterlagenorganisation, sowie weitere allgemeine Assistenzaufgaben für unseren Betrieb.

  • Die Vorbereitung von Meetings, vor Ort Kundenterminen samt Unterlagen übernehmen Sie ebenso wie die Koordination und Organisation von nationalen und internationalen Messeauftritten.

  • Auch die Aufbereitung und Auswertungen von Analysen & Daten fällt in Ihr Spektrum.

  • Für unsere internen Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier etc. haben Sie „den Hut auf“.

  • Im Vertretungsfall wie z. B. Urlaub unterstützen Sie unser Vertriebsteam bei der Erstellung von Werbematerialien, Pflege unserer Homepage und bei der Aktualisierung der Preislisten

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und auch bereits mehrere Jahre Berufserfahrung.

  • Sie haben ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit Aufgaben und Projekte verantwortungsvoll und zielgerichtet umzusetzen.

  • Sie überzeugen durch Ihre hohe Einsatzbereitschaft, Ihre Teamfähigkeit und Ihre beispielhafte Kommunikation mit Kunden.

  • Sie können selbst die Initiative ergreifen und Ihre kreativen Ideen zuverlässig verwirklichen.

  • Sie agieren vorrausschauend.

  • Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Die gängigen MS-Office Anwendungen sind Ihnen geläufig und Sie sind versiert im Umgang damit.

  • Kenntnisse in CRM/Database wären ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Ein angenehmes Arbeitsklima und ein kollegiales Miteinander bei dem man sich gegenseitig unterstützt

  • Aktives Gesundheitsmanagement: Unsere Expertin vor Ort erarbeitet gemeinsam mit unseren Mitarbeitern regelmäßig relevante Themen und steht Ihnen beratend zur Seite.

  • Abwechslungsreiche Teamevents und regelmäßige Betriebsfeiern.

  • Zuschuss zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

  • 30 Urlaubstage.

  • Nettolohnoptimierung.

  • Mitarbeiterrabatte.

Wir freuen uns über Ihr Interesse und darauf Sie kennen zu lernen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins.

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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MAWA GmbH

MAWA GmbH

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Arbeitsort Hohenwarter Str. 100, 85276 Pfaffenhofen a.d.Ilm

Arbeitgeber

MAWA GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Nadine Ossinger
Personalwesen

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