Assistenz der Geschäftsführung / Zentrales Backoffice (m/w)

Ingolstadt

Wir suchen für unser Team in Ingolstadt Verstärkung!

 

Assistenz der Geschäftsführung / Zentrales Backoffice (m/w)

Deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortliches Management von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, inklusive

  • zentrale Postbearbeitung und Telefonannahme, Büro-Organisation, allgemeine

  • Sekretariatsaufgaben

  • Organisatorische Aufgaben rund ums Büromanagement

  • Unterstützung des Teams im Projekt- und Eventmanagement

  • Zentrale Verwaltung der CRM-Datenbank und Systempflege

  • Rechnungswesen (Übernahme der Rechnungsstellungen)

  • Aktualisieren, Verwalten und Pflegen von Dateien

  • Risikoüberwachung der Transportkette von nationalen und internationalen Projekten

  • Systemüberwachung der Logistikprozesse und deren Abwicklung

  • Betreuung, Optimierung und Erweiterung des Logistiknetzwerks

  • Administrative Tätigkeiten

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbares Tätigkeitsfeld

  • Erste Berufserfahrung bzgl. der oben genannten Tätigkeiten wünschenswert

  • Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten

  • Teamplayer*in mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortung

  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Überzeugte Dienstleistungs- und Service-Mentalität

  • Flexibilität und Zuverlässigkeit

  • Sicherer Umgang mit Computer-Office-Programmen 

  • Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Was wir bieten:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (bei 37,5 Stunden pro Woche) mit 30 Urlaubstagen

  • Wertschätzender Umgang, flache Hierarchien und ein tolles Arbeitsklima in einem kleinen Team von 11 Kolleg:innen

  • Ein vollausgestatteter Arbeitsplatz mit MacBook, 30 Zoll Monitor, Apple Tastatur, Magic Mouse und mehr

  • Guter Kaffee mit dem Team, gefüllter Snack Kühlschrank und Parkmöglichkeiten gehören bei uns zur Grundausstattung

  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung mit der Option auf Bonus-Auszahlungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse)

 

Bei Fragen zu unserer Stellenausschreibung kannst du uns gerne per Mail unter der office@farkind.de kontaktieren.

 

https://www.farkind.de/

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Assistenz der Geschäftsführung / Zentrales Backoffice (m/w)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Farkind GmbH & Co. KG

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Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Assistent/Fachkraft für Rechnungswesen (m/w/d), Assistent für Controlling (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Arbeitsort Donaustr. 7, 85049 Ingolstadt

Arbeitgeber

Farkind GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Herr
Personalabteilung