Assistenz der Geschäftsführung / Zentrales Backoffice (m/w)

Eigenverantwortliches Management von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, inklusive

zentrale Postbearbeitung und Telefonannahme, Büro-Organisation, allgemeine

Sekretariatsaufgaben

Organisatorische Aufgaben rund ums Büromanagement

Unterstützung des Teams im Projekt- und Eventmanagement

Zentrale Verwaltung der CRM-Datenbank und Systempflege

Rechnungswesen (Übernahme der Rechnungsstellungen)

Aktualisieren, Verwalten und Pflegen von Dateien

Risikoüberwachung der Transportkette von nationalen und internationalen Projekten

Systemüberwachung der Logistikprozesse und deren Abwicklung

Betreuung, Optimierung und Erweiterung des Logistiknetzwerks

Administrative Tätigkeiten

Abgeschlossene Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbares Tätigkeitsfeld

Erste Berufserfahrung bzgl. der oben genannten Tätigkeiten wünschenswert

Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten

Teamplayer*in mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortung

Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Überzeugte Dienstleistungs- und Service-Mentalität

Flexibilität und Zuverlässigkeit

Sicherer Umgang mit Computer-Office-Programmen 

Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (bei 37,5 Stunden pro Woche) mit 30 Urlaubstagen

Wertschätzender Umgang, flache Hierarchien und ein tolles Arbeitsklima in einem kleinen Team von 11 Kolleg:innen

Ein vollausgestatteter Arbeitsplatz mit MacBook, 30 Zoll Monitor, Apple Tastatur, Magic Mouse und mehr

Guter Kaffee mit dem Team, gefüllter Snack Kühlschrank und Parkmöglichkeiten gehören bei uns zur Grundausstattung

Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung mit der Option auf Bonus-Auszahlungen