Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gaimersheim
e:fs TechHub GmbH

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Die e:fs TechHub GmbH ist strategischer Partner für die Entwicklung überlegener Zukunftstechnologien und Softwarelösungen im Bereich der Mobilität und darüber hinaus. Wir vereinen höchste Qualität und Innovationskraft mit positiver Energie und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Unternehmensassistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung fungierst du als rechte Hand der Geschäftsführer der e:fs und hältst beiden den Rücken in sämtlichen Belangen frei. Damit bist du vom ersten Tag an fest in die Unternehmensprozesse eingebunden und wichtiger Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiterenden, sowie Kunden. Ein weiterer essentieller Bestandteil ist dabei die enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (z.B. Finanzen, HR und Qualitätsmanagement). 

Flexibles Arbeiten vom Home Office aus ist möglich und gewünscht. 

Tätigkeiten

  • Du übernimmst sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung (Terminkoordination, allgemeiner Schriftverkehr, Telefonkorrespondenz, etc.)

  • Du bist verantwortlich für die Korrespondenz sowie die Kalenderverwaltung für unsere Geschäftsfeldleiter

  • Du verwaltest Besprechungsräume und organisierst und stimmst Terminen und Workshops ab

  • Präsentationen, Verzeichnissen, Datenbanken sowie Statistiken werden von dir erstellt

  • Zusätzlich dazu wirkst du bei der Organisation sowie Durchführung von betrieblichen Veranstaltungen mit

  • Du bearbeitest selbständig Sonderprojekten (z.B. Prototypenprozess) 

Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit.

  • Eine Zusatzausbildung im wirtschaftlichen Bereich (Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) o.ä.) wäre von Vorteil.

  • Deine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene sowie dein ausgeprägtes organisatorisches Geschick kannst du bei uns gut einbringen.

  • Im Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie SAP fühlst du dich sicher und arbeitest gerne damit. 

  • Du hast ein sicheres Auftreten und eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.  

  • Zudem bist du belastbar, teamfähig und hast ein Gespür für Diskretion.

  • Deine sehr guten Deutsch-/ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. 

Wir sind am Start für morgen. Und du sagst, wo es lang geht.

DEIN KONTAKT ZU UNS.

 

Vanessa Kraus

Dr.-Ludwig-Kraus-Straße 6
85080 Gaimersheim

 

Tel. +49 8458 397 30-2990
Fax. +49 8458 397 30-099
E-Mail: karriere@efs-techhub.com

Kontakt für Bewerbung

Frau Vanessa Kraus
Recruiting

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Dr.-Ludwig-Kraus Str. 6, 85080 Gaimersheim

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Bürokaufmann (m/w/d)
Arbeitsort
Dr.-Ludwig-Kraus Str. 6, 85080 Gaimersheim